مدير الموارد البشرية

المسؤوليات الرئيسية
تنسيق التوظيف والتعيين
تنسيق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لجميع التعيينات بما في ذلك نشر الوظائف، والبحث عن المرشحين، وجدولة المقابلات، والتحقق من المراجع، والتفاوض على العروض، والتهيئة.
الشراكة مع مديري التوظيف لتحديد متطلبات الأدوار ونطاقها ومعايير تقييم المرشحين.
إدارة العلاقات مع recruiters الخارجيين وشركات البحث للتعيينات العليا، لا سيما الأدوار على مستوى المدير التي تُضاف عبر أقسام العمليات والتجارية والعلامة التجارية.
بناء pipeline للتوظيف من خلال البحث النشط والشبكات المهنية وعلاقات قطاع الرفاهية السعودي.
إدارة تجربة المرشح من التواصل الأولي حتى التهيئة لتعكس جودة العلامة التجارية
التهيئة وتجربة الموظف
تصميم وتشغيل برامج التهيئة التي تعرّف الموظفين الجدد بالعلامة التجارية والثقافة والممارسات التشغيلية.
إدارة تجربة أول 90 يوماً لجميع الموظفين الجدد بما في ذلك المتابعات وتنسيق التدريب ودعم الاندماج.
بناء ثقافة عمل مرحبة تتناسب مع علامة تجارية فاخرة قائمة على الإرث، مع الموازنة بين المعايير المهنية ودفء وحساسية الحرفية التي تميز هوية العلامة التجارية.
إجراء مقابلات الخروج وجمع ملاحظات الموظفين لتحسين تجربة مكان العمل باستمرار.
إدارة التعويضات والمزايا
تشغيل إدارة التعويضات في المؤسسة بما في ذلك معالجة الرواتب الشهرية بالتنسيق مع مدير المالية.
إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك التأمين الطبي وحسابات مكافأة نهاية الخدمة والبدلات (السكن والنقل) وبرامج تذاكر السفر السنوية.
الحفاظ على سجلات التعويضات وضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل السعودي.
دعم عمليات مراجعة التعويضات وتخطيط الرواتب بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي وقادة الأقسام.
إدارة communications تعويضات الموظفين وحل الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بالتعويضات
الامتثال للتوظيف وقانون العمل السعودي
ضمان امتثال المؤسسة لقانون العمل السعودي بما في ذلك معايير عقود العمل وساعات العمل واستحقاقات الإجازات والتزامات نهاية الخدمة وإجراءات الإنهاء.
الحفاظ على وثائق التوظيف بما في ذلك العقود والتعديلات وسجلات الأداء والوثائق التأديبية.
مواكبة التغييرات في قانون العمل السعودي ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
دعم المستشار القانوني عند الحاجة في المسائل المتعلقة بالتوظيف.
إدارة عمليات شكاوى الموظفين وضمان معالجة عادلة وموثقة لقضايا مكان العمل.
إدارة السعودة (نطاقات)
تتبع وإدارة نسبة السعودة في المؤسسة مقابل متطلبات برنامج نطاقات.
تطوير استراتيجيات توظيف تعزز وضع السعودة في المؤسسة مع جذب أفضل المواهب المتاحة.
التنسيق مع قادة الأقسام بشأن قرارات التوظيف التي تؤثر على الامتثال للسعودة.
إدارة العلاقات مع برامج ومبادرات التوظيف الحكومية السعودية.
دعم تطوير المواهب الوطنية السعودية، بما في ذلك برامج الإرشاد ومسارات التطوير المهني.
إدارة الأداء
إنشاء وتشغيل عمليات إدارة الأداء بما في ذلك تحديد الأهداف ومراجعات الأداء وتخطيط التطوير.
تنسيق دورات المراجعة السنوية بالشراكة مع قادة الأقسام.
دعم المديرين في التعامل مع مشكلات الأداء باحترافية وضمن متطلبات قانون العمل السعودي.
بناء ثقافة إدارة أداء تركز على النمو والمساءلة دون بيروقراطية.
تطوير السياسات والتوثيق
تطوير وصيانة سياسات الموارد البشرية في المؤسسة بما في ذلك دليل الموظف ومدونة السلوك وسياسات الإجازات والإجراءات التشغيلية.
توثيق ممارسات الموارد البشرية وضمان تطبيقها بشكل متسق عبر المؤسسة.
تحديث السياسات مع نمو المؤسسة وتطور البيئة التنظيمية السعودية.
دعم تنفيذ السياسات عبر جميع الفرق والأقسام
الثقافة وتطوير الفريق
دعم الثقافة التنظيمية للمؤسسة من خلال تعزيز قيم العلامة التجارية والحساسية الحرفية والمعايير المهنية عبر جميع الفرق.
تنسيق فعاليات الفريق واللحظات الثقافية والاتصالات الداخلية التي تبني الترابط عبر فريق متنامٍ.
تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنسيق البرامج المناسبة.
دعم المؤسس والقيادة العليا في تشكيل الثقافة بشكل مدروس مع نمو عدد الموظفين.
أنظمة الموارد البشرية والتقارير
تنفيذ وتشغيل أنظمة معلومات الموارد البشرية المناسبة لحجم المؤسسة.
الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين والهيكل التنظيمي وسجل التعويضات ووثائق الامتثال.
تقديم تقارير الموارد البشرية إلى الرئيس التنفيذي بما في ذلك عدد الموظفين ومعدل الاستبقاء ومقاييس التوظيف وحالة السعودة واتجاهات التعويضات.
التحسين المستمر لأنظمة وعمليات الموارد البشرية مع توسع المؤسسة

• خبرة 5-8 سنوات في الموارد البشرية العامة في شركات في المملكة العربية السعودية، ويُفضل أن تشمل قطاع الرفاهية أو الجمال أو التجزئة أو السلع الاستهلاكية الفاخرة.
• خبرة مباشرة في العمل عبر النطاق الكامل للموارد البشرية العامة: التوظيف، والتهيئة، وإدارة التعويضات، والامتثال، وإدارة الأداء، والسياسات.
• معرفة عملية قوية بقانون العمل السعودي بما في ذلك متطلبات عقود العمل والسعودة والتأمينات الاجتماعية (GOSI) والتزامات نهاية الخدمة وإجراءات الإنهاء.
• خبرة في إدارة علاقات خدمات PRO والإشراف على الأعمال الإدارية الحكومية المُوكلة لجهات خارجية.
• القدرة على الجمع بين التفكير الاستراتيجي في الموارد البشرية (الثقافة، استراتيجية المواهب) والتنفيذ التشغيلي العملي (الرواتب، الأعمال الورقية).
• خبرة في دعم تعيين القادة التنفيذيين وإدارة التوظيف للأدوار على مستوى المدير.
• خلفية في علامة تجارية فاخرة أو للجمال أو للسلع الاستهلاكية المتميزة في المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.
• خبرة في دعم شركة خلال نمو كبير من فريق صغير إلى 30-50+ موظفاً.
• إلمام بسوق العمل في قطاع التجزئة الفاخرة السعودي ومشهد المواهب التنفيذية.
• خبرة في تنفيذ أنظمة الموارد البشرية (منصات الرواتب، أنظمة معلومات الموارد البشرية، أنظمة تتبع المتقدمين) في شركات نامية.
• القدرة على العمل بلغتين مع مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة سابقة في دعم التوسع الدولي بما في ذلك الامتثال للتوظيف في المملكة المتحدة أو أوروبا.