المسؤوليات الرئيسية
التنسيق بين التوظيف والاستقطاب
- تنسيق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لجميع التعيينات بما في ذلك نشر الوظائف، واستقطاب المرشحين، وجدولة المقابلات، والتحقق من المراجع، والتفاوض على العروض، والتهيئة الوظيفية.
- الشراكة مع مدراء التوظيف لتحديد متطلبات الدور، ونطاق العمل، ومعايير تقييم المرشحين.
- إدارة العلاقات مع شركات التوظيف الخارجية ومكاتب البحث عن الكفاءات للتعيينات العليا، خاصة الأدوار على مستوى الإدارة التنفيذية التي تتم إضافتها عبر أقسام العمليات والتجاري والعلامة التجارية.
- بناء خط أنابيب توظيف من خلال الاستقطاب النشط، والشبكات المهنية، والعلاقات مع قطاع الرفاهية السعودي.
- إدارة تجربة المرشح من التواصل الأولي حتى التهيئة الوظيفية بما يعكس جودة العلامة التجارية.
التهيئة الوظيفية وتجربة الموظف
- تصميم وتشغيل برامج التهيئة الوظيفية التي تعرّف الموظفين الجدد على العلامة التجارية والثقافة والممارسات التشغيلية.
- إدارة تجربة أول 90 يوماً لجميع الموظفين الجدد بما في ذلك جلسات المتابعة، وتنسيق التدريب، ودعم الاندماج.
- بناء ثقافة عمل ترحيبية تليق بعلامة تجارية فاخرة ذات إرث عريق، مع الموازنة بين المعايير المهنية ودفء وحسّ الحرفية الذي يميز هوية العلامة.
- إجراء مقابلات نهاية الخدمة وجمع ملاحظات الموظفين لتحسين تجربة مكان العمل باستمرار.
إدارة التعويضات والمزايا
- تشغيل إدارة التعويضات في المؤسسة بما في ذلك معالجة الرواتب الشهرية بالتنسيق مع المدير المالي.
- إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك التأمين الطبي، وحسابات مكافأة نهاية الخدمة، والبدلات (السكن، والنقل)، وبرامج تذاكر السفر السنوية.
- الحفاظ على سجلات التعويضات وضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- دعم عمليات مراجعة التعويضات وتخطيط الرواتب بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي وقادة الأقسام.
- إدارة التواصل بشأن تعويضات الموظفين وحل الأسئلة أو القضايا المتعلقة بالتعويضات.
الامتثال الوظيفي وقانون العمل السعودي
- ضمان امتثال المؤسسة لقانون العمل السعودي بما في ذلك معايير عقود العمل، وساعات العمل، واستحقاقات الإجازات، والتزامات نهاية الخدمة، وإجراءات إنهاء الخدمة.
- الحفاظ على وثائق التوظيف بما في ذلك العقود، والتعديلات، وسجلات الأداء، والوثائق التأديبية.
- مواكبة التغييرات في قانون العمل السعودي ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- دعم المستشار القانوني عند الحاجة في المسائل المتعلقة بالتوظيف.
- إدارة عمليات الشكاوى الوظيفية وضمان المعالجة العادلة والموثقة لقضايا مكان العمل.
إدارة السعودة (نطاقات)
- تتبع وإدارة نسبة السعودة في المؤسسة مقابل متطلبات برنامج نطاقات.
- تطوير استراتيجيات توظيف تعزز وضع المؤسسة في السعودة مع جذب أفضل المواهب المتاحة.
- التنسيق مع قادة الأقسام بشأن قرارات التوظيف التي تؤثر على الامتثال لنظام السعودة.
- إدارة العلاقات مع برامج ومبادرات التوظيف الحكومية السعودية.
- دعم تطوير المواهب السعودية الوطنية، بما في ذلك برامج الإرشاد ومسارات التطوير الوظيفي.
إدارة الأداء
- إنشاء وتشغيل عمليات إدارة الأداء بما في ذلك تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، وتخطيط التطوير.
- تنسيق دورات المراجعة السنوية بالشراكة مع قادة الأقسام.
- دعم المدراء في التعامل مع قضايا الأداء بشكل احترافي ووفقاً لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- بناء ثقافة إدارة أداء تؤكد على النمو والمساءلة دون بيروقراطية.
تطوير السياسات والتوثيق
- تطوير وصيانة سياسات الموارد البشرية في المؤسسة بما في ذلك دليل الموظف، ومدونة قواعد السلوك، وسياسات الإجازات، والإجراءات التشغيلية.
- توثيق ممارسات الموارد البشرية وضمان تطبيقها بشكل متسق في جميع أنحاء المؤسسة.
- تحديث السياسات مع نمو المؤسسة وتطور البيئة التنظيمية السعودية.
- دعم تنفيذ السياسات عبر جميع الفرق والأقسام.
الثقافة وتطوير الفريق
- دعم الثقافة التنظيمية للمؤسسة من خلال تعزيز قيم العلامة التجارية، وحسّ الحرفية، والمعايير المهنية عبر جميع الفرق.
- تنسيق فعاليات الفريق، واللحظات الثقافية، والاتصالات الداخلية التي تبني الترابط عبر فريق متنامٍ.
- تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنسيق البرامج المناسبة.
- دعم المؤسس والقيادة العليا في تشكيل الثقافة بشكل مدروس مع نمو عدد الموظفين.
أنظمة الموارد البشرية والتقارير
- تنفيذ وتشغيل أنظمة معلومات الموارد البشرية المناسبة لحجم المؤسسة.
- الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين، والهيكل التنظيمي، وتاريخ التعويضات، ووثائق الامتثال.
- توفير تقارير الموارد البشرية للرئيس التنفيذي بما في ذلك عدد الموظفين، والاحتفاظ بالموظفين، ومقاييس التوظيف، وحالة السعودة، واتجاهات التعويضات.
- التحسين المستمر لأنظمة وعمليات الموارد البشرية مع توسع المؤسسة.
الخبرة المطلوبة: 5-8 سنوات من الخبرة العامة في الموارد البشرية في شركات داخل المملكة العربية السعودية، ويفضل أن تشمل السلع الفاخرة، أو التجميل، أو التجزئة، أو السلع الاستهلاكية الممتازة. خبرة مباشرة في العمل عبر نطاق الموارد البشرية العام الكامل: التوظيف، والتهيئة الوظيفية، وإدارة التعويضات، والامتثال، وإدارة الأداء، والسياسات. معرفة عمل قوية بقانون العمل السعودي بما في ذلك متطلبات عقود العمل، والسعودة، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والتزامات نهاية الخدمة، وإجراءات إنهاء الخدمة. خبرة في إدارة علاقات خدمات العلاقات الحكومية (PRO) والإشراف على الأعمال الحكومية الإدارية المُوكلة لجهات خارجية. الراحة في كل من التفكير الاستراتيجي في الموارد البشرية (الثقافة، واستراتيجية المواهب) والتنفيذ التشغيلي العملي (الرواتب، والأعمال الورقية). خبرة في دعم توظيف القادة البارزين وإدارة التوظيف للأدوار على مستوى الإدارة التنفيذية.
الخبرة المفضلة
- خلفية في علامة تجارية فاخرة، أو تجميل، أو سلع استهلاكية ممتازة في المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.
- خبرة في دعم شركة خلال نمو كبير من فريق صغير إلى 30-50+ موظفاً.
- الإلمام بسوق العمل في قطاع التجزئة الفاخرة السعودي ومشهد المواهب العليا.
- خبرة في تنفيذ أنظمة الموارد البشرية (منصات الرواتب، وأنظمة معلومات الموارد البشرية، وأنظمة تتبع المتقدمين) في الشركات المتنامية.
- قدرة ثنائية اللغة مع مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة سابقة في دعم التوسع الدولي بما في ذلك الامتثال الوظيفي في المملكة المتحدة أو أوروبا.
