مساعد مدير المكتب

المسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة، ودعم فرق الاستثمار المحلية والدولية.

الإشراف على فريق الإدارة الذي يدعم فريق الاستثمار بالإضافة إلى العمليات، وتوزيع المهام بكفاءة.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

تنسيق وإدارة جميع عمليات المكتب، بما في ذلك المرافق واللوازم والمعدات.

التعامل مع المراسلات، والجدولة، وترتيبات السفر، ولوجستيات الاجتماعات للإدارة العليا.

الحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها وقواعد بياناتها، مع ضمان السرية والامتثال للوائح المحلية.

التواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية حسب الحاجة.

تولي مسؤولية دمج الموظفين الجدد وتنسيق المستندات المتعلقة بالموارد البشرية.

التنسيق مع فريق الاستثمار وفريق نظم المعلومات الإدارية في إعداد العروض التقديمية.

دعم فرق المالية والاستثمار في الاحتياجات الإدارية والتشغيلية.

تولي المسؤولية القيادية عن تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة الرفاهية.

ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل السعودية.

إتقان قوي للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؛ اللغة العربية ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.

إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

معرفة بالمصطلحات الأساسية في المالية والاستثمار.

مهارات ممتازة في التنظيم، وتعدد المهام، وحل المشكلات.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الثقافات.

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.

القدرة على التكيف بسرعة مع بيئة عمل ديناميكية.

العمر بين 35-40 عامًا.