موظف استقبال

هذا المنصب يمثل نقطة الاتصال الأولى للمكتب التنفيذي، ويتضمن استقبال كبار القادة وأعضاء مجلس الإدارة والضيوف المميزين، حيث تكون الاحترافية والأناقة أمرًا بالغ الأهمية.

المسؤوليات:

• إدارة منطقة الاستقبال في المكتب التنفيذي: الترحيب بالزوار، وتسجيلهم، وإبلاغ المضيفين بوصولهم، مع تنظيم صلاحيات دخول الزوار.
• تقديم تجربة استقبال راقية ومتكاملة لكبار المسؤولين التنفيذيين وضيوفهم.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتجهيزها قبل الاجتماعات التنفيذية.
• استلام البريد والطرود والشحنات، وتسجيلها وتوزيعها وفقًا لذلك.
• الحفاظ على أناقة منطقة الاستقبال ومناطق الضيوف في جميع الأوقات.
• دعم العمليات الإدارية اليومية للمكتب: التعامل مع مستلزمات المكتب، والسجلات، والتنسيق مع خدمات الدعم.
• الالتزام الكامل بإجراءات أمن الزوار دون استثناء.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو علاقات الضيوف أو التعامل المباشر مع العملاء، مع أفضلية للخبرة في الفنادق الرائدة أو الضيافة الخماسية.
• حضور مهني وتوازن تام في التعامل مع كبار الضيوف.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل مع أنظمة إدارة الزوار.
• مهارات تنظيمية قوية والالتزام الصارم بالمواعيد مع الحفاظ على السرية.
• الإقامة في الرياض.

يمثل هذا الدور نقطة انطلاق حقيقية لمسيرة مهنية هادفة داخل المؤسسة، حيث تعطي المجموعة أولوية للتطوير الوظيفي الداخلي وتفتح مسارات للمواهب الاستثنائية للتقدم إلى أدوار أوسع في إدارة المكاتب والتنسيق والدعم التنفيذي.