موظف استقبال

شركة قابضة راسخة توظف موظفة استقبال للمكتب الرئيسي في الرياض.

ستكونين الوجه الأول للمكتب التنفيذي، حيث تستقبلين كبار القادة وأعضاء مجلس الإدارة والضيوف المميزين، وتتطلب الوظيفة الأناقة والسرية.

المسؤوليات:

• إدارة مكتب استقبال المكتب التنفيذي: الترحيب بالزوار وتسجيلهم ومرافقتهم، وإبلاغ المضيفين، وإدارة دخول الزوار
• تقديم تجربة ترحيبية لا تشوبها شائبة لكبار التنفيذيين وضيوفهم
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتجهيزها قبل اجتماعات القيادة
• استلام البريد والطرود والشحنات وتسجيلها وتوزيعها
• الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال ومناطق الضيوف بشكل دائم
• دعم الأعمال الإدارية اليومية للمكتب: اللوازم والسجلات والتنسيق مع خدمات المبنى
• اتباع إجراءات الأمن والسرية الخاصة بالزوار دون استثناء

المتطلبات:

• سعودي الجنسية؛ هذه الوظيفة مخصصة للسعوديين فقط
• خبرة سنة أو أكثر في مكتب استقبال أو علاقات الضيوف أو دور يتعامل مع العملاء؛ خبرة في المقر الرئيسي لشركة أو في قطاع الضيافة الفاخرة ميزة قوية
• حضور مهني لا تشوبه شائبة ورباطة جأش مع كبار الضيوف
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والتعامل مع التقويمات وأنظمة الزوار
• منظمة ودقيقة وتحافظ على سرية المعلومات الحساسة
• الإقامة في الرياض

هذه الوظيفة هي نقطة دخول حقيقية إلى المجموعة. نعطي الأولوية للنمو الداخلي، ويتقدم الموظفون المتميزون إلى أدوار أوسع في الإدارة والتنسيق والدعم التنفيذي.

هذا الإعلان سري. يتم مشاركة تفاصيل الشركة الكاملة مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.