مدير المكتب التنفيذي

"نبحث عن مدير مكتب تنفيذي للانضمام إلى مُيسر والعمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.

ستتولى إدارة جداول الأعمال التنفيذية والاجتماعات والمراسلات والسفر والمتابعات الرئيسية، مع المساعدة في الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وسير عمله بسلاسة. يتطلب هذا الدور شخصاً عالي التنظيم ومهنياً ويتحلى بالكتمان ويجيد العمل عن كثب مع القيادة العليا.

ما ستقوم به

• إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التحضير الجيد لكل شيء.

• إدارة ترتيبات السفر وبرامج الرحلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة.

• إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمستندات والعروض التقديمية والمواد الأخرى عند الحاجة.

• متابعة بنود العمل المهمة والتواصل مع الفرق المعنية.

• تنسيق التواصل بين المكتب التنفيذي والفرق في جميع أنحاء مُيسر.

• دعم التواصل والاجتماعات مع الشركاء والبنوك والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.

• التعامل مع مراسلات الإدارة التنفيذية والمعلومات السرية باحترافية.

• تنظيم الزيارات التنفيذية والفعاليات والاجتماعات المهمة.

• دعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة في الاحتياجات الإدارية والتنسيقية اليومية.

• ضمان بقاء المكتب التنفيذي منظماً ويعمل بسلاسة.

• درجة البكالوريوس.

• خبرة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو دور مشابه.

• خبرة في العمل عن كثب مع المديرين التنفيذيين أو القيادة العليا.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة التقويم والمتابعة.

• مهارات تواصل وتفاعل قوية.

• مستوى عالٍ من المهنية والكتمان والسرية.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية."