حول الدور
نبحث عن مدير مكتب عالي التنظيم والمبادرة والكتمان لدعم مجلس الإدارة من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. سيمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات تواصل قوية، وخبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في بيئة مؤسسية سريعة الإيقاع. يتطلب هذا الدور محترفًا قادرًا على إدارة المعلومات السرية بنزاهة مع ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الداعم لمجلس الإدارة.
- التنسيق وإدارة جداول أعمال مجلس الإدارة، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود الإجراءات.
- التعامل مع المراسلات والوثائق والمعلومات الحساسة السرية بأعلى درجة من الكتمان.
- تنسيق التواصل بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- متابعة بنود الإجراءات الرئيسية وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة، والمناسبات المؤسسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة حفظ ملفات، ووثائق تنفيذية.
- التواصل مع مختلف الإدارات لضمان سلاسة التواصل وتنفيذ التوجيهات التنفيذية.
- دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة التي يكلف بها كبار القادة.
- ضمان كفاءة تشغيل المكتب التنفيذي مع الحفاظ على المعايير المهنية.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة كمدير مكتب، أو مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب تنفيذي لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة.
- خبرة قوية في إدارة الجداول التنفيذية، والاجتماعات، والسفر، والوثائق السرية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وMicrosoft Teams.
- مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- الخبرة في مؤسسة أو منظمة قابضة مفضلة بشدة.
الكفاءات الرئيسية
- إدارة المكتب التنفيذي
- التنسيق على مستوى مجلس الإدارة
- إدارة الجداول والاجتماعات
- المراسلات التنفيذية
- تنسيق السفر والفعاليات
- إدارة الوثائق والسجلات
- السرية والكتمان
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- إدارة الوقت
- حل المشكلات
- المهارات التنظيمية
- مجموعة Microsoft Office
ما نقدمه
- راتب تنافسي وحزمة مزايا.
- فرصة للعمل عن قرب مع القيادة التنفيذية في بيئة مؤسسية ديناميكية.
- فرص النمو المهني والتطوير الوظيفي.
- بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.
الخلفية المثالية للمرشح
نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة، أو المسؤولين التنفيذيين من الفئة العليا (C-suite)، أو فرق القيادة العليا داخل المؤسسات الكبيرة، أو الشركات القابضة، أو الشركات متعددة الجنسيات. المرشحون ذوو القدرات التنظيمية الاستثنائية، وخبرة إدارة المكاتب التنفيذية، وسجل حافل في التعامل مع الأمور السرية باحترافية سيكونون مفضلين بشدة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- من 5 إلى 8 سنوات من الخبرة كمدير مكتب، أو مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب تنفيذي لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو قيادة على مستوى مجلس الإدارة.
- خبرة قوية في إدارة الجداول التنفيذية، والاجتماعات، والسفر، والوثائق السرية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وMicrosoft Teams.
- مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- الخبرة في مؤسسة أو منظمة قابضة مفضلة بشدة.
- نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة، أو المسؤولين التنفيذيين من الفئة العليا (C-suite)، أو فرق القيادة العليا داخل المؤسسات الكبيرة، أو الشركات القابضة، أو الشركات متعددة الجنسيات. المرشحون ذوو القدرات التنظيمية الاستثنائية، وخبرة إدارة المكاتب التنفيذية، وسجل حافل في التعامل مع الأمور السرية باحترافية سيكونون مفضلين بشدة.
