مدير المكتب (مكتب الرئيس التنفيذي)

مدير المكتب (مكتب الرئيس التنفيذي) سيدعم العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي من خلال ضمان التنسيق والتواصل السلس. يتطلب هذا الدور في قطاع العقارات محترفًا منظمًا للغاية يمكنه إدارة المهام الإدارية بدقة وكفاءة.

تفاصيل العميل

المؤسسة هي كيان راسخ في قطاع العقارات في الرياض، معروفة بنهجها المهني وتركيزها على تقديم خدمات استثنائية. تعمل الشركة كجزء من مؤسسة كبيرة، مما يوفر بيئة منظمة وفرصًا للنمو.

الوصف
إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
إعداد ومراجعة المستندات والتقارير والعروض التقديمية لمكتب الرئيس التنفيذي.
الإشراف على الموظفين الإداريين لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي، والحفاظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة.
الحفاظ على السرية وإدارة المعلومات الحساسة ب discretion.
الإشراف على الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات التي تشمل الرئيس التنفيذي.
تحديد وتنفيذ تحسينات لعمليات وإجراءات المكتب.

الملف الشخصي

درجة علمية ذات صلة أو مؤهل معادل.
خبرة مثبتة في دور مماثل، في قطاع العقارات أو مجال ذي صلة.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
خبرة في إدارة جداول وأولويات المستوى التنفيذي.

العرض الوظيفي

تغطية طبية شاملة لك ولعائلتك.
تذاكر سنوية كجزء من حزمة المزايا.
هيكل مكافآت قائم على الأداء.

إذا كنت مدير مكتب ذو خبرة تتطلع إلى تطوير مسيرتك المهنية في قطاع العقارات، نشجعك على التقديم اليوم.