مدير الموارد البشرية

وصف الوظيفة: مدير الموارد البشرية

يتبع لـ: تارا ريدر، مديرة قسم الأفراد والعمليات

ملخص الوظيفة:

يكون مدير الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان سير جميع العمليات الإدارية بسلاسة within قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة علاقات الجهات الحكومية (PRO)

• تنسيق وإدارة ومراقبة أنشطة PRO؛
• تنسيق وإدارة جميع متطلبات PRO؛
• تزويد مسؤول PRO بجميع المستندات اللازمة لإتمام كل نشاط محدد؛
• مناقشة الخطوات الواجب اتخاذها لإتمام كل نشاط بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

الشؤون الإدارية

• الاحتفاظ بملفات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)، بما في ذلك جميع نسخ الهويات والمستندات المتعلقة بعمل كل شخص؛
• مسح نسخ الهويات الجديدة / المجددة ضوئياً وتنسيقها بصيغتي jpeg و pdf؛
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات / هويات الموظفين ومعالجة التجديدات عند الحاجة؛
• مراقبة / معالجة تجديدات جميع تسجيلات الشركة؛
• ترتيب التأمين الصحي للموظفين؛
• إنشاء ومراجعة خطابات الموظفين الموحدة؛
• الإبلاغ عن جميع المتطلبات الحالية والمستقبلية إلى مديرك المباشر؛
• حجز تذاكر الطيران للسفر المتعلق بالعمل.

الشؤون المالية

• إنشاء طلبات نقدية لجميع أنشطة PRO؛
• مراقبة تقارير مدفوعات PRO؛
• إنشاء تقارير المصروفات للشيكات النقدية الصادرة؛
• إنشاء تقارير المصروفات لجميع التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية؛
• إدارة وصيانة النقدية النثرية المخصصة لقسم الموارد البشرية.

سياسات وإجراءات الموارد البشرية

• تحديث سياسات ومستندات الشركة الموحدة؛
• إعداد إشعارات العطلات الرسمية على مستوى الشركة؛
• إعداد خطابات الموظفين لإنفاذ سياسات وإجراءات الشركة الجديدة / الحالية؛

التوظيف

• تنسيق متطلبات التوظيف؛
• معالجة طلبات التوظيف الجديدة عبر Workday؛
• التواصل مع المرشحين المحتملين وجدولة المقابلات.

الالتحاق بالعمل والمغادرة

• تنسيق إجراءات التحاق الموظفين بالعمل ومغادرتهم؛
• ترتيب جميع العناصر المطلوبة للموظفين الجدد (الهواتف المحمولة، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، المركبات المستأجرة، إلخ).

إدارة الموظفين

• تقديم طلبات متطلبات الأجهزة للموظفين؛
• تعزيز بيئة عمل إيجابية؛
• جمع وتسجيل جميع طلبات الموظفين وشكاواهم وإشعاراتهم، والإبلاغ عنها مباشرة إلى مديرك المباشر.

التدريب والتطوير

• تقييم الاحتياجات التدريبية؛
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية شهادات التدريب.