مدير مكتب إدارة المشاريع التجاري مسؤول عن إنشاء وقيادة مكتب إدارة المشاريع التجاري (PMO) لدفع التميز في التنفيذ، والمواءمة الاستراتيجية، والحوكمة، وإدارة الأداء عبر الوظيفة التجارية. يضمن الدور التخطيط الفعال، وتحديد الأولويات، والمراقبة، وتسليم المبادرات التجارية مع تزويد القيادة برؤى قابلة للتنفيذ حول تقدم المشاريع، والمخاطر، والاعتماديات، والنتائج التجارية. بالعمل بشكل وثيق مع فريق الاستراتيجية والتخطيط، يدعم مدير مكتب إدارة المشاريع التجاري ترجمة الأهداف المؤسسية إلى برامج تجارية قابلة للتنفيذ، ويلعب دورًا رئيسيًا في تنسيق ودفع التنفيذ الناجح لاستراتيجية الذهاب إلى السوق للمؤسسة، وضمان المواءمة عبر الوظائف المختلفة وتحقيق الأولويات الاستراتيجية للأعمال.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية:
- قيادة تنفيذ ومراقبة وإعداد التقارير حول المبادرات التجارية الاستراتيجية، وضمان التسليم الناجح للأهداف والمعالم والنتائج التي تدعم استراتيجية الذهاب إلى السوق للمؤسسة وأولويات الأعمال.
- تقديم رؤى وتوصيات استراتيجية حول التنفيذ لإدارتي الشؤون التجارية والاستراتيجية والتخطيط لدعم ترجمة الاستراتيجية التجارية إلى برامج ومبادرات وخطط تنفيذ قابلة للتنفيذ.
- إنشاء وصيانة أطر الحوكمة، وعمليات إدارة الأداء، وانضباط التنفيذ التي تمكن من التتبع الفعال، والمساءلة، وإدارة المخاطر، واتخاذ القرارات عبر المبادرات التجارية.
- تزويد القيادة برؤى قابلة للتنفيذ، ولوحات أداء، وتحليلات سيناريوهات، وتوصيات استراتيجية بشأن تقدم المبادرات، والمخاطر، والاعتماديات، ومتطلبات الموارد، والأثر على الأعمال.
- إدارة والإشراف على المحفظة الاستراتيجية التجارية، وتقييم والتوصية بتحديد أولويات المبادرات بناءً على الأهداف الاستراتيجية، والقيمة التجارية، والجاهزية التنظيمية، والقدرة التنفيذية، مع ضمان المواءمة مع المعالم والأولويات المؤسسية السنوية.
- مراقبة وتقييم تنفيذ الخارطة الاستراتيجية التجارية، وتتبع المعالم الرئيسية، والاعتماديات المتبادلة، وتحقيق الفوائد، وتقديم توصيات لتحسين أداء التسليم والنتائج الاستراتيجية.
- توفير الرؤية والتنسيق عبر الوظائف المختلفة بين الإدارات التجارية، وضمان مواءمة المبادرات وحل تحديات التنفيذ في الوقت المناسب.
- توليد رؤى قائمة على البيانات وتحليلات أداء لإدارتي الشؤون التجارية والاستراتيجية والتخطيط، وتحديد المخاطر الناشئة، والفرص، والاتجاهات، والمجالات التي تتطلب تدخل القيادة.
- قيادة التحسين المستمر لتنفيذ الاستراتيجية وقدرات مكتب إدارة المشاريع من خلال تطبيق أفضل الممارسات، ومقاييس الأداء، وعمليات الحوكمة، وأدوات إدارة المشاريع، والمنهجيات الموحدة.
- تعزيز ثقافة المساءلة، والتميز في التنفيذ، وإدارة الأداء، وضمان ترجمة الالتزامات الاستراتيجية إلى إجراءات قابلة للقياس وتسليمها بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
- دعم ومراقبة تنفيذ استراتيجية الذهاب إلى السوق للمؤسسة، وتزويد القيادة بتقييمات منتظمة للتقدم، والجاهزية، والاعتماديات، وتحقيق النتائج التجارية المستهدفة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 8 سنوات، منها 3 سنوات في دور إداري.
