أنت مسؤول عن ضمان سير العمليات الخاصة بالموظفين بشكل سليم ومتسق على نطاق واسع: إتمام عملية التعيين في الوقت المحدد، ووضوح الأدوار، وسير عمليات تقييم الأداء، ودقة البيانات، والامتثال في عملية إنهاء الخدمة. تعمل بشكل وثيق مع فرق العمليات المدرسية، والتوظيف، والتعلّم، والموارد البشرية لضمان إعداد موظفي المدارس بشكل صحيح، ودعمهم باستمرار، وإدارتهم من خلال عمليات واضحة وقابلة للتنفيذ.
ما الذي ستفعله:
تشغيل وتوحيد عملية تعيين الموظفين
- تولي مسؤولية تنفيذ التعيين لجميع الأدوار المدرسية: ضمان إتمام العقود والمستندات والوصول إلى الأنظمة.
- ضمان فهم الموظفين لتوقعات الأدوار وخطوط الإبلاغ والسياسات.
- تقليل فترة التأهيل والارتباك المبكر.
- التحسين المستمر لقوائم التحقق الخاصة بالتعيين والجداول الزمنية وإجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) لضمان عمل التعيين بشكل موثوق في جميع المدارس.
بناء وإنفاذ العمليات الأساسية للموظفين
- إنشاء وصيانة وإنفاذ إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) لعمليات التعيين وإنهاء الخدمة ودورات إدارة الأداء والتنقلات الداخلية وتغييرات الأدوار.
- ضمان اتباع المدارس لهذه العمليات، وتوثيقها وإمكانية تدقيقها، وكونها عملية قابلة للتنفيذ على أرض الواقع.
- أنت مسؤول عن إصلاح الأعطال وليس مجرد توثيقها.
إدارة بيانات الموظفين والامتثال وإنهاء الخدمة
- إدارة سجلات الموظفين الدقيقة عبر أنظمة الموارد البشرية: العقود وبيانات الأدوار وخطوط الإبلاغ ومستندات التعيين والإنهاء.
- تشغيل عمليات إنهاء الخدمة من البداية إلى النهاية لضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية، وتسليم سلس للمدارس، وعدم وجود ثغرات في البيانات أو المستندات.
إصلاح الفجوات التشغيلية في توظيف المدارس
- استخدام ملاحظات الفرق المدرسية وبيانات العمليات لتحديد: الارتباك المتكرر في الأدوار أو الملكية، والتأخيرات أو الإخفاقات في عمليات الموظفين، والانقطاعات بين الفرق المركزية والمدارس.
- تحويل المشكلات إلى إصلاحات واضحة للعمليات، أو إجراءات تشغيل موحدة (SOPs) أكثر إحكامًا، أو تنفيذ أفضل — وليس حلولًا مؤقتة لمرة واحدة.
العمل عبر الوظائف لإبقاء المدارس تعمل
- الشراكة اليومية مع العمليات المدرسية لإزالة عقبات التنفيذ.
- التعاون مع التوظيف لمواءمة الاحتياجات المدرسية.
- التعاون مع التعلّم لضمان أن إعداد الموظفين يدعم تقديم التعليم.
- دعم مبادرات الموارد البشرية المرتبطة مباشرة بالعمليات، مثل دورات الأداء وأطر التقدم الوظيفي والتقدير المرتبط بجودة التنفيذ.
ما الذي نبحث عنه:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات تقريبًا في العمليات أو عمليات الموارد البشرية أو عمليات الأفراد.
- عقلية تنفيذ قوية — تدير العمليات من البداية إلى النهاية.
- مرتاح للعمل مع الفرق الميدانية ومتعددة المواقع.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع ميل نحو اتخاذ الإجراءات والمتابعة.
- أدوات: ثقة في استخدام Excel / Sheets وأنظمة الموارد البشرية.
- قوي في كتابة وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs).
- تواصل واضح ومباشر مع المدارس والفرق المركزية.
نقاط إضافية إذا كنت:
- لديك خبرة في دعم الموظفين المدرسيين أو الميدانيين.
- على دراية بالامتثال لقوانين العمل السعودية.
- لديك خلفية في التعليم أو عمليات المواقع المتعددة.
لماذا العمل في نون:
- تنفيذ على نطاق واسع: تشغيل العمود الفقري التشغيلي لتوظيف المدارس.
- العمل في مركز النظام: حيث يتقاطع الأفراد والعمليات والتسليم.
- التحرك بسرعة مع تأثير حقيقي: عملك يؤثر مباشرة على كيفية عمل المدارس يوميًا.
- كن جزءًا من التحول: ساعد في بناء المحرك التشغيلي خلف مدارس السعودية من الجيل القادم.
- نحن نبني نظام تشغيل جديدًا للتعلّم. إذا كنت شخصًا يحب العمليات النظيفة والتنفيذ المحكم وإصلاح ما هو معطل — فنحن نريد التحدث معك.
المزايا:
بالإضافة إلى راتب أساسي تنافسي، نقدم:
- 21 يوم إجازة سنوية.
- تغطية طبية كاملة ممتازة تشمل المعالين.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات تقريبًا في العمليات أو عمليات الموارد البشرية أو عمليات الأفراد. عقلية تنفيذ قوية — تدير العمليات من البداية إلى النهاية. مرتاح للعمل مع الفرق الميدانية ومتعددة المواقع. اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع ميل نحو اتخاذ الإجراءات والمتابعة. أدوات: ثقة في استخدام Excel / Sheets وأنظمة الموارد البشرية. قوي في كتابة وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs). تواصل واضح ومباشر مع المدارس والفرق المركزية. نقاط إضافية إذا كنت: لديك خبرة في دعم الموظفين المدرسيين أو الميدانيين. على دراية بالامتثال لقوانين العمل السعودية. لديك خلفية في التعليم أو عمليات المواقع المتعددة.
