ملخص الوظيفة
يعمل شريك الموارد البشرية كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة التجارية العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف الشاملة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية وتميز الموظفين. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية وإدارة الموظفين وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية في المملكة.
المهام والمسؤوليات
استقطاب المواهب والتوظيف
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموارد البشرية لجميع الأنشطة التجارية العاملة تحت علامة غباش في المملكة، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- قيادة مهام التوظيف الشاملة عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة في المملكة، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
- تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط الأمامية ومدير التوظيف في المجموعة.
- إنشاء وتحسين التوصيفات الوظيفية حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف وتوضيح الأدوار.
- بناء قوائم المتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات الوظائف ذات الصلة والشبكات المهنية.
- فرز واختيار وإجراء المقابلات مع المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل منظم ومتسق.
- ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف في المجموعة في جميع الأوقات.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.
التوطين وإدارة حصص السعودة
- تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة وأهداف التوطين وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال غباش ومجموعة غباش داخل المملكة.
- إدارة جميع بوابات السعودة بما في ذلك "قوى" و"نطاقات"، وضمان الحفاظ على النطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
- العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان تحديث ملفات الموظفين وحصص التأشيرات وصيانتها.
- تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالعمالة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات وفقًا لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- التعاون مع مدراء الخطوط الأمامية بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوطين عبر جميع وحدات الأعمال.
- مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات السعودة، ورفع المخاطر أو فجوات الامتثال إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
التعيين والتخطيط للقوى العاملة
- الإشراف على تعيين الموظفين الجدد لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
- إجراء البحوث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التعيين والتخطيط للقوى العاملة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المؤسسية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
- صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل الخروج من المؤسسة.
إدارة الأداء
- تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط الأمامية.
- تطوير التوصيفات الوظيفية وإجراء رسم خرائط الأدوار لتصنيف الوظائف ومقارنة التعويضات.
- تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم التدريبي للمدراء والموظفين.
علاقات الموظفين
- ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة إجازات الموظفين وطلبات الإجازة، والتحقق من أسباب غياب الموظفين حسب الحاجة.
- تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
- التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية عبر جميع وحدات الأعمال.
- ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.
الشراكة التجارية
- العمل كشريك تجاري موثوق ومستشار ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا عبر جميع أعمال مجموعة غباش في المملكة.
- استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن مسائل الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج متكامل.
- قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال ودفع المبادرات لتحسينها.
- العمل كعامل تغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بفعالية.
- التواصل مع القادة التنفيذيين لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في الموارد البشرية أو علم النفس أو إدارة الأعمال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
- خبرة توظيف مثبتة عبر أدوار ومستويات متعددة.
- خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور شريك أعمال الموارد البشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
- خبرة في مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
- سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام نطاقات وحصص التوطين.
