مساعد تنفيذي

يقدم المساعد التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي للمدير التنفيذي، مما يساهم في التشغيل الفعّال للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري اللازم للمدير التنفيذي.

• إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والاجتماعات والوثائق المتعلقة بالإدارة التنفيذية.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.

دعم مجلس الإدارة واللجان

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة ولجانه، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والوثائق الداعمة.

• تسهيل التواصل وضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب.

• حفظ سجلات القرارات والإجراءات المتخذة من قبل المجلس واللجان.

التنسيق والتواصل

• تسهيل التواصل بين الإدارة التنفيذية وأعضاء المجلس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• تنسيق الزيارات والاجتماعات الرسمية.

• متابعة المهام الموكلة والمواعيد النهائية، وضمان إنجازها في الوقت المناسب.

إدارة الوثائق والسجلات

• حفظ وتنظيم السجلات والوثائق الإدارية بشكل آمن وفعّال.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة.

• التعامل مع المعلومات السرية بتحفظ.

المؤهلات الأساسية:

• درجة البكالوريوس؛ ويفضّل درجة الماجستير.

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور مساعد تنفيذي.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.

• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.