مساعد تنفيذي

"يشغل هذا الدور مقره في الرياض ويتطلب مواطناً سعودياً. يقدم المساعد التنفيذي تقاريره بشكل مشترك إلى مديرين قطريين: أحدهما مقره في الرياض ويغطي المملكة العربية السعودية (دعم مباشر وحضوري) والآخر مقره في دبي ويغطي أفريقيا وأجزاء من الشرق الأوسط (دعم عن بُعد، مع سفر دوري إلى دبي).

تخيل ما يمكنك إنجازه هنا. هل أنت مستعد لخوض هذا التحدي؟ في Apple، للأفكار الجديدة طريقة في التحول بسرعة كبيرة إلى منتجات وخدمات وتجارب عملاء استثنائية. أحضر شغفك وتفانيك إلى عملك ولا حدود لما يمكنك تحقيقه.

المسؤوليات

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ومبادر لمساعدة قائدين رفيعي المستوى في بيئة دولية سريعة الوتيرة.

تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير القطري المقيم في الرياض، ودعم عن بُعد للمدير القطري المقيم في دبي.

إدارة التقويمات المعقدة والسفر الدولي ولوجستيات الفعاليات لكلا المسؤولين، مع الموازنة بين الأولويات المتنافسة دون أن تطغى إلحاحية أحد المكتبين على الآخر.

بناء شبكات دولية قوية من خلال التعاون مع المساعدين التنفيذيين الآخرين في Apple يومياً، بما في ذلك الفرق الموجودة في دبي وإسطنبول ولندن.

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لإدارة المرافق والموردين والمصروفات.

تنظيم وإدارة اجتماعات أعمال مؤثرة وفعاليات خارج الموقع وفعاليات على مستوى الشركة، بما في ذلك تنسيق اجتماعات الموظفين وجلسات القيادة.

تقديم دعم ممتاز للزملاء والمديرين التنفيذيين الزائرين من المكاتب العالمية.

إعداد مواد اجتماعات وعروض تقديمية احترافية مسبقاً.

التعامل مع المعلومات الحساسة بتحفظ.

تسهيل التواصل الفعال من خلال الاجتماعات الحضورية ومكالمات الفيديو والمؤتمرات — بما في ذلك التنسيق اليومي عبر الفيديو/المؤتمرات مع المدير المقيم في دبي.

الموازنة بين مشاريع متعددة بمهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

الحد الأدنى من المؤهلات

مواطن سعودي

خبرة كبيرة في العمل الإداري المعقد رفيع المستوى على مستوى الإدارة العليا

خبرة في دعم أكثر من قائد رفيع المستوى في آن واحد، مع حكم سليم في فرز الأولويات والموازنة بين المتطلبات المتنافسة

خبرة في العمل مع قيادة عن بُعد/موزعة — القدرة على إدارة تقويم المسؤول وأولوياته عبر المناطق الزمنية دون التواجد الجسدي في الموقع نفسه

نهج مرن في العمل

مهارات تواصل ممتازة مع شركاء الأعمال الرئيسيين وأصحاب المصلحة في الفرق المركزية

وعي إقليمي خاص بالمملكة العربية السعودية وأفريقيا وبلاد الشام — ثقافة الأعمال والمناطق الزمنية واللوجستيات

مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية — شفهياً وكتابياً، تشمل التواصل رفيع المستوى مع الجهات الداخلية والخارجية

إدارة فعالة للوقت؛ يستخدم المبادرة لترتيب أولويات عبء العمل والتنفيذ مقابل مشاريع ومواعيد نهائية متعددة

القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، واستباق المشكلات، والبقاء هادئاً تحت الضغط، والعمل في ظل الغموض

مهارات التعامل مع الآخرين/بناء العلاقات؛ تعاون مبادر مع الفريق

خبرة في ترتيب arrangements السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك السفر المنتظم بين الرياض ودبي ولندن.

مهارات استثنائية في التقييم والتنظيم؛ الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة الممتازة

يُظهر القدرة على أخذ المبادرة واستباق الاحتياجات وممارسة الحكم المستقل/السليم

يُظهر شغفاً بتعلم أشياء جديدة والتحسين المستمر ومشاركة أفضل الممارسات

خبرة مباشرة في التعامل مع المواقف الحساسة والمتنازعة بأسلوب دبلوماسي

خبرة مثبتة في إنشاء جداول البيانات وتأليف/إنشاء المحتوى والنصوص والتقارير الخاصة

مطلوب مهارات Keynote (العروض التقديمية) وPages (معالجة النصوص) وNumbers (جداول البيانات)

حازم، ذاتي الدافع، ومتحمس لخوض تحديات جديدة

القدرة على التأثير على الآخرين؛ إدارة النزاعات بشكل مناسب؛ معرفة متى يتم تصعيد Issues إلى المستوى الأعلى

القدرة على استباق التغيير والتفاعل بكفاءة وسرعة

خبرة كمساعد تنفيذي لقائد

الصبر والإيجابية

المؤهلات المفضلة

درجة جامعية، أو خبرة معادلة"