مساعد إداري

الوصف الوظيفي

يقدّم مساعد الإدارة الدعم لعمليات الموارد البشرية في الشركة، مع تقديم دعم تنسيقي للمدير المالي في المسائل التنظيمية. ويركّز الدور على إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين، والإعداد الوظيفي، والعقود، وتنسيق الرواتب، وإدارة الإجازات، والإدارة العامة للموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد شاغل الوظيفة المدير المالي في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المراسلات، وتنظيم الوثائق. كما يضمن الدور أن تكون جميع وثائق الموارد البشرية دقيقة ومنظمة تنظيماً جيداً ومحفوظة بشكل سليم.

المسؤوليات:

الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية وتحديثها.

التعامل مع عمليات الإعداد الوظيفي بما في ذلك العقود وملفات الموظفين والوثائق.

دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك فرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات وجدولتها.

إدارة طلبات الإجازات وتتبع الحضور والعمليات اليومية للموارد البشرية.

المساعدة في تنسيق الرواتب من خلال إعداد وتنظيم بيانات الموظفين.

دعم علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية للموارد البشرية.

المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية.

ضمان تنظيم جميع سجلات الموارد البشرية وتحديثها وإمكانية الوصول إليها بشكل سليم.

إدارة وتنظيم تقويم المدير المالي واجتماعاته ومواعيده.

تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير المالي.

تنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات والحفاظ عليها.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة

خبرة ذات صلة من 2 إلى 4 سنوات في الأدوار الإدارية أو أدوار تنسيق الموارد البشرية

فهم أساسي لعمليات الموارد البشرية والوثائق المتعلقة بها

يُفضّل وجود فهم أساسي لوثائق المالية أو دعم المحاسبة

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس

مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية