مساعد إداري

نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالدقة والمبادرة لدعم العمليات الإدارية اليومية لمعهد/كلية تدريب. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة سابقة في العمل في مؤسسة تعليمية وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية وإدارية ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وموظفي الأقسام.
• إدارة الوثائق المكتبية وأنظمة حفظ الملفات والسجلات السرية.
• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية واستفسارات الزوار.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق الإدارية الأخرى.
• التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات الطلاب والسجلات الإدارية بدقة.
• المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وورش العمل والفعاليات المؤسسية.
• مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات عند الحاجة.
• أداء المهام الإدارية الأخرى الموكلة من قبل الإدارة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عمل سابقة في معهد تدريب أو كلية أو مؤسسة تعليمية إلزامية.
• خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في دور إداري.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام وحل المشكلات.
• القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل.

متطلبات المرشح

• السعوديون فقط
• المرشحون الذكور فقط
• يُفضل التوفر الفوري.

ملاحظة مهمة

• يجب على المتقدمين تقديم المستندات التالية مع سيرتهم الذاتية: سيرة ذاتية محدثة، شهادات الخبرة ذات الصلة، الشهادات التعليمية