نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالدقة والمبادرة لدعم العمليات الإدارية اليومية لمعهد/كلية تدريب. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة سابقة في العمل في مؤسسة تعليمية وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية وإدارية ممتازة.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وموظفي الأقسام.
- إدارة الوثائق المكتبية وأنظمة حفظ الملفات والسجلات السرية.
- التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية واستفسارات الزوار.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق الإدارية الأخرى.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
- الحفاظ على سجلات الطلاب والسجلات الإدارية بدقة.
- المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وورش العمل والفعاليات المؤسسية.
- مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات عند الحاجة.
- أداء المهام الإدارية الأخرى الموكلة من قبل الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عمل سابقة في معهد تدريب أو كلية أو مؤسسة تعليمية إلزامية.
- خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في دور إداري.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام وحل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل.
متطلبات المرشح
- السعوديون فقط
- المرشحون الذكور فقط
- يُفضل التوفر الفوري.
ملاحظة مهمة
- يجب على المتقدمين تقديم المستندات التالية مع سيرتهم الذاتية: سيرة ذاتية محدثة، شهادات الخبرة ذات الصلة، الشهادات التعليمية
