مدير التحكم في الوثائق

في عالم مليء بالاحتمالات، اسعَ وراء فرصة لا متناهية. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية القائمة على تقدير الأشخاص، وتبني المرونة، وتعزيز النمو، ننمي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

تسعى بارسونز إلى توظيف مدير متميز للغاية للتحكم في الوثائق للإشراف على دورة حياة التحكم الكاملة في الوثائق والبيانات لمشروع ضخم تبلغ قيمته مليارات الدولارات في الرياض. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إنشاء وتنفيذ وإدارة عمليات وأنظمة وحوكمة قوية للتحكم في الوثائق عبر مكتب إدارة البرنامج بأكمله (PMO)، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. سيضمن المرشح الناجح أن جميع معلومات المشروع بما في ذلك مخرجات الهندسة، والمراسلات التجارية، والتقديمات الفنية، وسجلات المشروع يتم التحكم فيها بدقة وصيانتها واسترجاعها بما يتوافق مع معايير المشروع والعميل، مما يضمن جاهزية التدقيق وسلامة البيانات من البداية وحتى الإغلاق.

ما سوف تقوم به:

• ضمان اتباع إجراءات التحكم في الوثائق من قبل مكتب إدارة البرنامج وشركات إدارة المشاريع (PMCs) وتحديث الإجراء عند الحاجة.
• إدارة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) للبرنامج.
• إنشاء سير العمل لوثائق البرنامج في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني.
• تقديم تقارير أسبوعية عن السجلات المعلقة/المتأخرة.
• تدريب أعضاء الفريق على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني.
• خبرة في كتابة الإجراءات.

توظف بارسونز بشكل متساوٍ تمثيلاً في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها حيث أن السماء هي الحد الأقصى، لذا اهدف إلى النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مهمة بارسونز قدم الآن!

تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن احتيال التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/

• حاصل على درجة علمية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو التوثيق أو مجال ذي صلة.
• خبرة 10 سنوات أو أكثر في إدارة التحكم في الوثائق.
• الرغبة في مشاركة المعرفة وتدريب الآخرين على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني و SharePoint.
• مهارات اتصال قوية، كتابية وشفهية، لتسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق.
• التحفيز الذاتي لتحقيق التوافق على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني مع مكتب إدارة البرنامج وشركات إدارة المشاريع.
• يفضل الحصول على شهادة PMP.
• شهادة في التحكم في الوثائق (مثل مدير وثائق معتمد أو ISO 9001) أو إدارة السجلات.
• معرفة قوية بمتطلبات الاحتفاظ بالوثائق القانونية والتنظيمية.
• الإلمام بأنظمة التحكم في الوثائق وإدارة المشاريع وتخطيط موارد المؤسسات (ERP).