مدير وثائق أول

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة وعمليات إدارة الوثائق.
• إدارة إعداد ومراجعة وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
• التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والأطراف الخارجية لضمان استلام وتسليم الوثائق في الوقت المحدد.
• ضمان مطابقة جميع الوثائق لمعايير الجودة والامتثال واللوائح التنظيمية.
• مراقبة مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات مع سجلات التدقيق.
• تقديم التدريب والتوجيه لموظفي إدارة الوثائق المبتدئين.
• إعداد تقارير عن حالة الوثائق وتقدم المشروع للإدارة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع.

• معرفة قوية بأنظمة وبرامج إدارة الوثائق.

• مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في التفاصيل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.

• مهارات تواصل فعالة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.

• فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتنامية.

• كونك جزءًا من فريق تعاوني وداعم.

• تأمين طبي ممتاز (VIP).

الجنسية السعودية مفضلة وفقًا لسياسة الشركة.