وصف الشركة
تحالف هو أكبر منظم للفعاليات الحية وعند الطلب من شركة إلى شركة في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة، الحضور، الزملاء، والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).
تحالف جريء، ذو رؤية، ومصمم على إحداث تأثير. يروج فريقنا لثقافة التعاون، الإبداع، والقليل من المرح. هنا، يحكم العمل الجماعي، ويشعر العمل بالإثتمام مثل الفعاليات التي ننشئها. التوسع بهذه الوتيرة يتطلب أيضًا شركاء محليين استثنائيين، ويفخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبيرة من شركة إلى شركة ومن شركة إلى مستهلك في المملكة العربية السعودية.
كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة الفعاليات الحاصلة على الأرقام القياسية لتحالف: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالي التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - الحاصل على رقم قياسي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث أولي في مجال المستحضرات الصيدلانية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. يُحدث تحالف تأثيرًا هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي.
وصف الوظيفة
يبحث الفريق عن منتج مؤتمرات للانضمام إلى الفريق يمكنه إثبات أنه على اطلاع دائم بصناعتنا سريعة الخطى والمتغيرة دائمًا.
سيتمتع المرشح الناجح بالثقة في التحدث إلى المتحدثين الخبراء من جميع أنحاء العالم وعرض الفرصة الفريدة لعرض معارفهم وخبراتهم في فعاليتنا. بمهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب العرض في موقع الفعالية.
ماذا ستفعل:
إنتاج المؤتمرات
- إنتاج برامج مؤتمرات صناعية رفيعة المستوى وذات صلة.
- التواصل مع المحترفين/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
- التواصل مع المتحدثين المقترحين وتأكيد حضورهم.
- ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين دقيقة وحديثة لإدارة الفعاليات.
- إعداد وثائق المهام الإبداعية وتوصيلها إلى فريق التسويق.
- إعداد موجزات المبيعات الهاتفية وقيادتها وتحديد اجتماعات المتابعة لتتبع التقدم.
- ضمان استكمال جميع نماذج طلبات الاعتماد الطبي المستمر/التطوير المهني المستمر والوثائق الداعمة عبر الإنترنت ضمن المواعيد النهائية.
- المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب المناسبة.
- إرشاد منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
- إجراء تحليل ما بعد الفعالية يشمل تحليل المسميات الوظيفية.
أبحاث السوق والشبكات الصناعية
- البحث بفعالية في الموضوعات مع المحترفين في الصناعة ذات الصلة والسوق المستهدف.
- تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى برنامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
- التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز مجموعة المؤتمرات، مع التوصية بشكل مثالي بمسارين جديدين على الأقل للمؤتمرات لكل فعالية قائمة.
- تحديد قادة الرأي/المؤسسات والشركات الرئيسية المرتبطة بالفعالية.
- الحفاظ على العلاقات الحالية وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
- القدرة على توفير قائمة بالمستشفيات الرائدة في المجالات التخصصية المتعلقة بالفعالية.
- النظر في إضافات إضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من المندوبين مثل ورش العمل، جلسات الملصقات، الشراكة مع الجمعيات، إلخ.
التواصل مع المتحدثين والمندوبين
- التواصل والتشبيك مع المتحدثين، العارضين، والمندوبين في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء، وحل الاستفسارات، وجمع الملاحظات، مع استهداف عقد 10 اجتماعات على الأقل في يوم الفعالية.
- المساعدة في المهام في الموقع حسب المطلوب طوال مدة الفعالية، مما قد يتطلب ساعات عمل أطول.
المؤهلات
ما الذي ستجلبه معك:
- حاصل على مؤهل جامعي أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إنتاج المؤتمرات.
- يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والمجموعات.
- يجيد استخدام الحاسوب ويتقن استخدام Microsoft Word و Excel.
- الوعي التجاري.
- خبرة في دور قائم على البحث.
- مهارات كتابة المحتوى.
- الوعي بالعلامة التجارية والسوق.
ما قد يكون مفيدًا:
- خلفية في الألعاب/التكنولوجيا.
- معرفة بالصناعة/الفعاليات ذات الصلة.
معلومات إضافية
إلى جانب بيئة عمل رائعة وراتب تنافسي، نقدم فوائد عظيمة.
ما الذي ستحصل عليه:
- تأمين طبي VVIP من بوبا لك ولعائلتك.
- إجازة سنوية – 25 يومًا.
- العمل عن بُعد أيام الأحد.
- العمل من أي مكان – 4 أسابيع كل عام.
- مساهمة في مصاريف المدرسة، 40,000 ريال سعودي لكل طفل في السنة (بحد أقصى ثلاثة أطفال).
- تأشيرة إقامة، بما في ذلك رسوم المعالين السنوية*.
- بدل تذكرة طيران سنوية فردية للمقيمين الوافدين*.
حزطة الانتقال المحلي:*
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – للفرد والعائلة (بحد أقصى ثلاثة أطفال).
- إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي.
- استرداد يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة.
حزطة الانتقال الدولي:*
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – للفرد والعائلة (بحد أقصى ثلاثة أطفال).
- إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي.
- استرداد يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة.
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الوطن للفرد ودفعة مكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة الشركة (إذا كانت تنطبق).
*إذا كنت مؤهلاً
نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفي به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نفخر بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت تحتاج إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، فيرجى إعلامنا.
