مساعد تنفيذي

• العمل كنقطة اتصال بين المدراء التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
• إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• إدارة جداول أعمال المدراء وتنظيم الاجتماعات.
• ترتيبات السفر والإقامة.
• تسجيل نفقات بطاقات الائتمان وتقديمها للحسابات لاسترداد نفقات المدير.
• تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• فرز وتحويل المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات في المكتب.
• التنسيق مع رؤساء القطاعات وفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
• التنسيق مع الشركاء في الهند للحصول على توجيهات المدير.
• إدارة مكتب المدير من البداية إلى النهاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة عمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
• معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
• الإلمام بالأجهزة والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات التصوير)
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
• التكتم والسرية

المواصفات

• درجة البكالوريوس أو مجال دراسي ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد تنفيذي لمستوى الإدارة العليا (الرئيس التنفيذي، المدراء، كبير مسؤولي التنفيذ، كبير مسؤولي العملاء، إلخ)
• الفئة العمرية من 25 إلى 33 عامًا
• المرشح غير المتزوج يعتبر ميزة إضافية.

المزايا والفوائد

• حسب المعايير المعمول بها في القطاع
• تأمين طبي
• إجازة سنوية

مع التحية،

قسم الموارد البشرية