- إدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات والأولويات.
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجنة التنفيذية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات ووثائق مجلس الإدارة.
- متابعة قرارات مجلس الإدارة وبنود العمل.
- إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات الإحاطة والتقارير الإدارية.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين بشأن العقود والاتفاقيات.
- دعم أنشطة الحوكمة والامتثال وأعمال السكرتارية التنفيذية للشركات.
- التواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- صياغة المراسلات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- تنظيم ترتيبات السفر المحلي والدولي.
- الحفاظ على السرية التامة والاحترافية.
نبحث عن مساعد تنفيذي أول محترف يتمتع بخبرة مثبتة في دعم مؤسس أو رئيس مجلس إدارة أو رئيس تنفيذي أو مدير عام أو مدير إداري.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بما يلي:
- خبرة من 5 إلى 10+ سنوات في أدوار المساعد التنفيذي أو مكتب الرئيس التنفيذي أو مكتب رئيس مجلس الإدارة أو أمانة مجلس الإدارة.
- خبرة مباشرة في دعم اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجنة التنفيذية.
- خبرة في إعداد محاضر الاجتماعات وقرارات مجلس الإدارة وتتبع بنود العمل.
- اطلاع واسع على أنشطة الحوكمة والامتثال وأعمال السكرتارية التنفيذية للشركات.
- خبرة في التنسيق مع المستشارين القانونيين والتعامل مع العقود والاتفاقيات.
- خبرة في إعداد مذكرات الإحاطة التنفيذية والملخصات التنفيذية وحقائب مجلس الإدارة والتقارير الإدارية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والمهارات التنظيمية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وتقدير.
- خبرة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة أو رؤساء المجالس أو المؤسسين أو المسؤولين التنفيذيين من المستوى C.
