أخصائي أول، خدمات العقود

المسؤول عن هيكلة وإدارة والتفاوض على العقود بما في ذلك تسوية النزاعات، مع ضمان مراعاة وتحقيق القواعد واللوائح التعاقدية والحكومية.

المسؤوليات والواجبات الأساسية

١. ينسق مع الإدارات المعنية، ويُعد ويصدر ويدير عملية طرح المناقصات بما في ذلك تطوير المواصفات.
٢. يضمن التواصل الفعال بين الأطراف، ويضمن تلبية المتطلبات القانونية، ويساعد في تحديد مواعيد إنجاز العقود، ويضمن إعداد المستندات بشكل صحيح، ويحلل العطاءات من منظور فني وتكلفة.
٣. يهيكل ويُعد العقود. ويشارك في تقييم العطاءات ومراجعة مقترحات العقود وتنفيذها وقبولها.
٤. يوصي بتعديلات العقود. ويضمن تنفيذ التعديلات وفقاً للشروط والأحكام.
٥. يقيّم أداء المقاولين وينسق مراجعة أدائهم مع الإدارات المعنية.
٦. يراجع مشاكل العقود والنزاعات ويقدم التوصيات لحل المشاكل والنزاعات عبر المدير. ويوصي بالموافقة على الدفعات أو صرفها للمقاولين عند استيفاء الالتزامات التعاقدية.
٧. يقوم بالمعاينات الميدانية واستلام المشاريع بالتنسيق مع الإدارات المعنية. ويضمن إعداد الوثائق القانونية المطلوبة.
٨. يشارك مع مسؤولي الميزانية في المناقشات مع وزارة المالية بشأن طلبات الميزانية.
٩. يُعد ويعرض المعلومات المالية المطلوبة لإعداد الميزانية. ويتابع متطلبات تمويل العقود.
١٠. ينسق ويتواصل مع إدارة الشؤون القانونية في القضايا المرفوعة من المستشفى أو ضده فيما يتعلق بالالتزامات أو المتطلبات التعاقدية.
١١. مسؤول عن متابعة جميع الضمانات المصرفية والكفالات مع الأطراف المعنية.
١٢. يحتفظ بالوثائق المتعلقة باللوائح الحكومية والتعليمات المعدلة من الجهات الحكومية أو لوائح المستشفى بشأن العقود.
١٣. يطور ويحافظ ويُحدّث جميع الوثائق التعاقدية وجميع السياسات والإجراءات ذات الصلة بطريقة موجزة ومنظمة.
١٤. يؤدي مهام الإدارة اليومية للعقود مثل تسهيل والتفاوض على التعديلات، وقيادة تحديد وحل أي قضايا تعاقدية و/أو مخاطر فعلية أو محتملة.
١٥. يعمل بشكل وثيق مع الإدارات المعنية داخل المستشفى لتطوير السياسات والإجراءات الداخلية لاقتناء خدمات المستشفى والإمدادات والمعدات والمشاريع من مختلف البائعين والموردين و/أو المقاولين.

التعليم

مطلوب درجة الماجستير أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو القانون أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة

الدرجة ١١ المطلوبة: خمس (٥) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو سبع (٧) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس.

الدرجة ١٢: سبع (٧) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو تسع (٩) سنوات مع درجة البكالوريوس.

متطلبات أخرى (شهادات)

لا يوجد