موظف المشتريات

ملخص الوظيفة

مسؤول المشتريات مسؤول عن تبسيط عمليات التوريد، والتفاوض على العقود، وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة التكلفة والحفاظ على مستويات المخزون لتلبية احتياجات المنظمة. كما يقومون بتنمية علاقات الموردين، وتقييم أداء الموردين، وإنفاذ الامتثال لسياسات ولوائح المشتريات لدعم الأهداف التشغيلية ودفع مبادرات التوريد الاستراتيجية.

المسؤوليات الوظيفية 1

تحديد استراتيجية التوريد وتوضيح آثارها وإيصالها، لإعلام أصحاب المصلحة المعنيين ومواءمتهم.
الاستفادة من الرؤى التنافسية لتشكيل استراتيجيات لمواجهة التهديدات التنافسية.
إزالة العوائق التنظيمية التي تحول دون تقديم خدمة استثنائية للعملاء الداخليين و/أو الخارجيين.
تمثيل المنظمة بطريقة صادقة وأخلاقية ومهنية وتشجيع الآخرين على القيام بذلك بما يتماشى مع الإطار التشغيلي.
إدارة الشؤون المالية والميزانية بناءً على مجال المسؤولية المحدد.
تحديد المقاييس والأدوات والعمليات لتحسين أنشطة التوريد والموردين والكفاءات.
قيادة تنفيذ برامج التوفير وتحسين التدفق النقدي التشغيلي ضمن نطاق الفئة (المنتجات/الخدمات) المسؤول عنها.
دفع التميز التشغيلي باستمرار في مجال التوريد الاستراتيجي.
وضع/اتباع استراتيجيات وممارسات فائقة في إدارة المشتريات لتحقيق أقصى قيمة ممكنة من أنشطة المشتريات.
صياغة وإدارة خطة استراتيجية تستغل القيمة الإجمالية للمشتريات للحفاظ على الميزة التنافسية.
تعميم أفضل الممارسات على مستوى الشركة لدعم المنظمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتعظيم فرص العمل.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين لتحسين الخدمة مع خفض تكلفة التوريد.
القيادة في تحديد وتحليل فرص خفض التكاليف لتحقيق الأهداف المالية وتسليمها.
الإشراف على ترشيد الموردين والمواد والخدمات التي تلبي متطلبات العمل ودعم إدارتها.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).

المسؤوليات الوظيفية 2

مسؤوليات إضافية 3

المعرفة والمهارات الوظيفية

معرفة عميقة بمتطلبات قدرات الشراء من الدرجة الأولى وخبرة ومصداقية قويتان في جميع مجالات الشراء.
فهم ديناميكيات السوق ومفهوم اكتشاف الأسعار.
مفاوض ذو خبرة في التعامل والتعاون مع الموردين.
فهم جيد لأفضل الممارسات في إدارة سلسلة التوريد المتكاملة، وتعد الخبرة في مجالات أخرى من سلسلة التوريد/العمليات ميزة إضافية واضحة.
معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في نظام SAP، شرطًا للنجاح في هذا الدور.

الخبرة الوظيفية

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنة 2 خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي تعد ميزة إضافية.

الكفاءات
المرونة
توقع احتياجات المواد مستوى 2
القدرة على الصمود
الجودة
القيادة
إجراءات المشتريات مستوى 2
أدوات المشتريات الإلكترونية مستوى 2
معايير مقارنة أداء المشتريات مستوى 2
إدارة المواد مستوى 2

المؤهلات العلمية
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة
شهادة مهنية في مجال سلسلة التوريد/اللوجستيات أو أي شهادات فنية ذات صلة