المسؤوليات والواجبات
- ضمان الامتثال والأخلاقيات والعمليات الرسمية لأنشطة الشراء وفقًا لإجراءات الشراء (المواد، الأعمال الفرعية، والخدمات حسب الحاجة).
- معالجة/مراجعة طلبات الشراء/أوامر الشراء ضمن صلاحية الشراء.
- ضمان معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء في الوقت المناسب، وتسريع عملية التسليم، وضمان تسليم المواد/الخدمات إلى الموقع وفقًا للجدول الزمني دون أي إخفاق.
- دعوة وتقييم وترسية/التوصية بمناقصات الموردين وعروضهم وعطاءاتهم ومقترحاتهم.
- وضع والتفاوض على شروط وأحكام العقود، والحفاظ على علاقات الموردين.
- إعداد جداول مقارنة الأسعار، وتقييم العروض، والحصول على موافقات الإدارة.
- العمل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية والإدارات لتحديد احتياجات المشتريات ومتطلبات الجودة والتسليم.
- الحفاظ على قائمة الموردين ومؤهلاتهم وأوقات التسليم وإدارة الإنفاق والتطور المستقبلي المحتمل وتقييمها وتحديثها.
- تقدير ووضع معايير التكلفة والميزانيات للمشتريات.
- الاحتفاظ بسجلات/بيانات دقيقة للمشتريات والأسعار، وتقديم تقارير الشراء، والمتابعين/الجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية حسب الحاجة.
- اتخاذ قرارات مهنية في بيئة سريعة الخطى.
- مراجعة وتحليل جميع البائعين/الموردين وخيارات التوريد والأسعار، وحل مشكلات الدفع/النزاعات مع الموردين أو عيوب المواد.
- تطوير خطط لشراء المعدات والتأجير والخدمات واللوازم.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والجودة وضمان أفضل صفقة.
- التعامل مع التوريد العالمي والمشتريات الفعالة مع مختلف الثقافات.
- إنشاء والحفاظ على جرد لجميع اللوازم الواردة والحالية.
- العمل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق ومدير المشتريات لإتمام المهام حسب الحاجة. المساعدة في تطوير المواصفات للمعدات والمواد والخدمات المطلوب شراؤها. إدارة أداء العقد، بما في ذلك التسليم والاستلام والضمان والأضرار والتأمين. تسوية أو حل فروقات القيمة.
- الامتثال للمعرفة والحفاظ على القواعد والتشريعات واللوائح والمعايير والممارسات الفضلى المعمول بها.
- معالجة احتياجات الموارد البشرية، وتدريب والإشراف على موظفي/كتبة المشتريات.
- فهم إجراءات المستودعات وأنظمة المخزون المحوسبة.
- إنشاء جداول ووثائق وطرق الشحن/التسليم.
- إدارة سلسلة التوريد/الدعم اللوجستي وتتبع جميع الشحنات الدولية والمحلية الواردة والصادرة والصادرات والواردات.
- فهم إجراءات وعمليات السلامة/الأمن.
- أي نطاق آخر متعلق بالمشتريات والخدمات اللوجستية حسب الحاجة.
متطلبات المؤهلات والخبرة
المؤهل العلمي:
بكالوريوس علوم في أي تخصص ويفضل الهندسة أو التجارة. شهادة شراء مهنية: CPP أو ما يعادلها (مفضل).
الخبرة: من 5 إلى 10 سنوات
اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. الهندية والأردية.
التواصل والعلاقات
داخليًا: مدير الفرع، مدير المالية.
خارجيًا: الموردون والبائعون.
المساءلة والأبعاد:
سيكون مسؤولاً عن الإدارة الفعالة للمشتريات والخدمات اللوجستية ومرافق شركة كيلر فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
