موظف المشتريات

مراقبة طلبات الشراء وتتبع تحولها إلى أوامر شراء.

تنفيذ عمليات الشراء للطلبات المساندة وفقاً للطلبات المعتمدة وبناءً على المواصفات المعتمدة وجدول المشتريات.

الإشراف على مندوبي الموردين في طلب عروض الأسعار وفقاً للمواصفات والكميات، وإجراء المفاوضات وأنشطة الشراء بفعالية من حيث السعر والجودة والجداول الزمنية للتسليم وشروط الدفع والخدمة، مع تسهيل المفاوضات مباشرة في حالات معينة.

الإشراف المباشر على أداء مندوبي الموردين وتطويرهم ومساعدتهم والتعاون معهم في بعض أدوات الشراء.

مراقبة مندوبي الموردين في تتبع التسليم مع الموردين واتخاذ الإجراء المناسب في حالة حدوث تغييرات في جدول التسليم، ومراقبة إدخال المواد إلى النظام وتتبع إغلاق أوامر الشراء المفتوحة وحل المشكلات ذات الصلة مع الإدارات الأخرى.

مراقبة مندوبي الموردين في تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد لتحقيق أهداف المشتريات.

مراقبة مندوبي الموردين في تنفيذ إجراءات المشتريات بدقة وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة لعملية الشراء، والمحافظة عليها بشكل صحيح وتوزيع نسخ منها على الإدارات ذات الصلة.

المشاركة في تحديث وتحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب وفترة الشراء للعناصر في ضوء تعديلات الاستهلاك.

المشاركة في تقييم الموردين وتطويرهم وحل المشكلات المتعلقة بالموردين مع المدير المباشر.

الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية والخارجية ضمن نطاق عمل الشركة.

جمع معلومات السوق المتعلقة بالمواد التي يتم التعامل معها ومناقشتها مع المدير المباشر.

المشاركة في البحث عن موردين جدد أو بدائل للمواد التي تستخدمها الشركة.

أداء أي مهام أخرى ضمن الإطار العام للوظيفة حسب التكليف.

إعداد تقارير شهرية حول حالة طلبات الشراء وأوامر الشراء.

المحافظة على قائمة محدثة للموردين بشكل منتظم ومستمر، وإضافة شركات جديدة لزيادة الوعي بالسوق.

مراقبة أداء ومعرفة كل فرد في القسم وتتبع الإنجازات والامتثال للمهام وتنفيذها بشكل مستمر.