منسق المشتريات

نبحث عن منسق مشتريات دقيق وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في إدارة المشتريات لدينا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة طلبات الشراء، وإصدار أوامر الشراء، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام نظام Future Log وأنظمة المشتريات الأخرى

التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل التناقضات في الفواتير

الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة للإدارة

التكيف مع متطلبات الجدول الزمني المتغيرة وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد

دعم تأهيل الموردين الجدد والانتقالات الخاصة بالسلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة

بدء وتطوير طلبات تقديم العروض (RFPs) وعروض الأسعار لمختلف عمليات الشراء تحت الإشراف

إجراء البحوث وتحليل البيانات باستخدام Excel

تتبع الإنجازات والإبلاغ عنها للإدارة، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية واستخدام المخزون وتوفير التكاليف

شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليين

دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف

المساعدة في الالتزامات المتعلقة بالأسطول، بما في ذلك التسجيل وتتبع الامتثال

• سعودي الجنسية
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة
• خبرة سنتان أو أكثر في الشراء أو المشتريات أو دور ذي صلة
• إتقان استخدام Microsoft Excel
• مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى
• دقة عالية مع تركيز قوي على الدقة
• خبرة في عمليات طلب تقديم العروض (RFP) والتفاوض مع الموردين
• معرفة بأفضل ممارسات المشتريات واتجاهات الصناعة
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة
• الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال