منسق المشتريات

نبحث عن منسق مشتريات يمتلك مهارات عالية في التنظيم والكفاءة للانضمام إلى فريقنا. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في إدارة المشتريات لدينا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة طلبات الشراء، وإصدار أوامر الشراء، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام Future Log وأنظمة المشتريات الأخرى
التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل فروقات الفواتير
الحفاظ على سجلات ووثائق الإدارة دقيقة ومحدثة
التكيف مع متطلبات الجدول الزمني المتغيرة وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد
دعم تأهيل الموردين الجدد وانتقالات السلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة
إطلاق وتطوير طلبات تقديم العروض (RFPs) وعروض الأسعار لمختلف عمليات الشراء تحت الإشراف
إجراء البحوث وتحليل البيانات باستخدام Excel
تتبع الإبلاغ عن مؤشرات أداء الإدارة، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية، واستخدام المخزون، وتوفير التكاليف
شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليين
دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف
المساعدة في الالتزامات المتعلقة بالأسطول، بما في ذلك التسجيلات وتتبع الامتثال

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة

خبرة سنتان أو أكثر في الشراء أو المشتريات أو دور ذي صلة

إتقان استخدام Microsoft Excel

مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات

مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية

القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى

الاهتمام بالتفاصيل مع تركيز قوي على الدقة

خبرة في عمليات طلب تقديم العروض (RFP) والتفاوض مع الموردين

معرفة بأفضل ممارسات المشتريات واتجاهات الصناعة

القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق

مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة

الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال