منسق المشتريات

المسمى الوظيفي: منسق مشتريات

الهدف من الدور: دعم قسم المشتريات من خلال تنسيق طلبات الشراء، والتواصل مع الموردين، وضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد وضمن الميزانية المقررة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الطلبات: استلام ومراجعة طلبات الشراء من مختلف الأقسام للتأكد من دقتها واكتمالها.
• معالجة عروض الأسعار: طلب عروض الأسعار من الموردين المعتمدين وإعداد جداول المقارنة (السعر، الجودة، ومدة التوريد).
• أوامر الشراء: إصدار ومعالجة أوامر الشراء، وضمان الحصول على الموافقات المناسبة.
• تنسيق الخدمات اللوجستية: متابعة جداول التسليم مع الموردين والتنسيق مع المستودع لاستلام البضائع.
• صيانة الموردين: الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها، والمساعدة في تقييم أداء الموردين.
• التحقق من الفواتير: مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات التسليم قبل تقديمها إلى قسم المالية.