مسؤول التحكم في المستندات

"WSP هي استشارية مرموقة في صناعة البناء والتشييد، متخصصة في الإشراف الموقعي لمشاريع الطرق والأنفاق والطرق السريعة والجسور. مع التزامنا بالتميز والابتكار، نقدم حلولاً عالية الجودة تلبي احتياجات عملائنا مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والاستدامة. نحن نبحث عن مراقب مستندات ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تخيل مستقبلاً أفضل لك ومستقبلاً أفضل لنا جميعاً. اعمل على مشاريع بارزة حول العالم واغتنم الفرص لإحداث تأثير أكبر في المجتمعات التي تهتم بها. ماذا لو كان بإمكانك تقديم أفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟ معنا، يمكنك ذلك. قدم اليوم.

المسؤوليات:

• إدارة المستندات: إدارة إنشاء ومراجعة وتوزيع وأرشفة المستندات مثل التقارير والمواصفات والعقود والمراسلات.
• التحكم في الإصدارات: الحفاظ على تحكم دقيق في إصدارات المستندات لضمان وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات.
• استرجاع المستندات: إنشاء أنظمة فعالة لاسترجاع المستندات وضمان سهولة وصول الموظفين المصرح لهم إليها.
• ضمان الجودة: تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة لضمان دقة المستندات واكتمالها وسلامتها.
• الامتثال: ضمان امتثال عمليات إدارة المستندات للمعايير التنظيمية ذات الصلة وسياسات المؤسسة.
• التدريب والدعم: توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن عمليات إدارة المستندات وأنظمة البرمجيات.
• التعاون: التعاون مع الفرق الداخلية، مثل مديري المشاريع والمهندسين والموظفين الإداريين، لتسهيل العمليات وسير العمل المتعلقة بالمستندات.
• الأمان: الحفاظ على سرية وأمان المستندات الحساسة من خلال تنفيذ ضوابط الوصول والإجراءات الأمنية المناسبة.
• التدقيق: إجراء عمليات تدقيق منتظمة لعمليات إدارة المستندات لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمعايير.
• التحسين المستمر: تقييم وتحسين عمليات إدارة المستندات بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والفعالية.

المرشح المثالي يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات، وتحديداً في أدوار مراقبة المستندات داخل قطاع الاستشارات، مع التركيز على الإشراف الموقعي لمشاريع مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة. درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار مراقبة المستندات داخل قطاع الاستشارات، مع التركيز على الإشراف الموقعي لمشاريع البنية التحتية مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة. خبرة مثبتة في مراقبة المستندات أو إدارة السجلات. إتقان برمجيات إدارة المستندات وحزمة Microsoft Office. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق. مهارات تواصل وشخصية جيدة. الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المتعلقة بإدارة المستندات (مثل معايير ISO) ميزة إضافية. الشهادة في إدارة المستندات (مثل مراقب مستندات معتمد) مرغوبة. الجنسية السعودية."