مدير أول: محطات الهضبة العليا

مدير أول لمحطات الهضبة العليا هو دور موجه للعميل، مسؤول عن إدارة وحوكمة عملية التصميم لسلسلة من محطات السكك الحديدية المعقدة ضمن مشروع سكك حديدية ضخم. ينصب تركيز هذا الدور على العملية والتنسيق وإدارة الواجهات، وليس على إنتاج التصميم الفني. ستضمن توفر الأشخاص المناسبين والمعلومات والموافقات وخطوات الحوكمة اللازمة، بحيث تتقدم تصاميم المحطات بكفاءة وشفافية وبما يتوافق مع توقعات العميل والبرنامج ومتطلبات الجودة. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للعميل في جميع مسائل عملية التصميم الخاصة بمحطات الهضبة العليا، منسقًا الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وضامنًا لمسار قوي وموثق جيدًا بدءًا من مراحل التصميم المبكرة وصولاً إلى التصميم الجاهز للتنفيذ.

المسؤوليات الرئيسية

1. التعامل مع العميل وأصحاب المصلحة (مرتكز على العملية)

   • العمل كممثل رئيسي موجه للعميل في عملية التصميم لنطاق محطات الهضبة العليا.
   • قيادة اجتماعات التنسيق ومتابعة التقدم في التصميم بشكل منتظم، مع التركيز على حالة العملية ونقاط اتخاذ القرار والموافقات والإجراءات المعلقة.
   • توضيح وتوثيق متطلبات العميل وقراراته وتغييراته، وضمان إدخالها بشكل صحيح في سير عمل التصميم.
   • التنسيق مع السلطات والجهات التنظيمية والأطراف الثالثة لإدارة عملية الموافقة وجداول التقديم وحلقات التغذية الراجعة.

2. إدارة عملية التصميم والحوكمة

   • تحديد وتنفيذ وصيانة خطة واضحة لإدارة التصميم لمحطات الهضبة العليا، تتضمن مسارات العمل والمراحل الحاسمة ومراحل الموافقة.
   • إنشاء وإدارة دورات مراجعة التصميم وعمليات حل التعليقات وخطوات الموافقة الرسمية لجميع مخرجات تصميم المحطات.
   • تنسيق المدخلات متعددة التخصصات (الهندسة المعمارية، المدنية/الإنشائية، الميكانيكية والكهربائية والسباكة، الأنظمة، السلامة من الحرائق والحياة، إمكانية الوصول، العمليات) من خلال عملية منظمة، مع ضمان المساهمات في الوقت المناسب.
   • إدارة عمليات الواجهة بين تصميم المحطة وعناصر المشروع الأخرى (المسار، الجسور، الأنظمة، المجال العام، المرافق)، مع ضمان وضوح تدفق المعلومات والمسؤوليات.
   • ضمان اتباع التغييرات والتباينات وتحديثات التصميم لعمليات إدارة التغيير الخاضعة للرقابة وتوثيقها بالكامل.

3. تنسيق البرنامج والموارد

   • تطوير وصيانة الجدول الزمني لعملية التصميم، بما في ذلك المعالم الرئيسية وتواريخ المراجعة والمواعيد النهائية للتقديم والجداول الزمنية للموافقة.
   • مراقبة تقدم فرق التصميم مقابل معالم العملية، مع الإشارة إلى المخاطر والتنسيق لخطط التعافي أو التسريع عند الحاجة.
   • تنسيق تخطيط الموارد لأنشطة التصميم (وليس الإدارة المباشرة للمصممين)، مع ضمان السعة الكافية في مراحل المراجعة والتقديم الحرجة.
   • دعم الفرق التجارية من خلال توفير معلومات الجدول الزمني والعملية ذات الصلة بأوامر التغيير والتباينات والمطالبات.

4. الجودة والمخاطر والامتثال (من منظور العملية)

   • تنفيذ والإشراف على حوكمة عملية التصميم وفقًا لخطط جودة المشروع وأنظمة إدارة الجودة (ISO).
   • ضمان اتباع مخرجات التصميم لخطوات المراجعة والتدقيق والموافقة المتفق عليها قبل تقديمها للعميل أو السلطات.
   • الحفاظ على سجل مخاطر يتعلق بعملية التصميم (مثل المدخلات المتأخرة، موافقات أصحاب المصلحة، تبعيات الواجهات) والتنسيق لإجراءات التخفيف.
   • ضمان دمج فحوصات الامتثال للقوانين والمعايير والمتطلبات التنظيمية في العملية وإكمالها في المراحل الصحيحة.
   • تعزيز اعتبارات الصحة والسلامة والاستدامة من خلال ضمان دمج المراجعات ذات الصلة (مثل السلامة في التصميم، البيئية، إمكانية الوصول) رسميًا في عملية التصميم.

5. التنسيق مع القادة الفنيين والإنشاءات

   • العمل بشكل وثيق مع قادة التخصصات والمديرين الفنيين لفهم متطلبات التصميم والقيود واحتياجات المراجعة الخاصة بهم، وترجمة ذلك إلى خطوات وجداول زمنية للعملية.
   • تسهيل مراجعات قابلية البناء والتشغيل من خلال تنظيم ورش العمل ولجان المراجعة وجلسات التغذية الراجعة المنظمة في مراحل التصميم الرئيسية.
   • ضمان إشراك فرق الإنشاءات والتشغيل والصيانة من خلال عملية محددة، وأن مدخلاتهم يتم التقاطها وتتبعها وحلها ضمن سير عمل التصميم.

6. التوثيق وإعداد التقارير والأنظمة

   • الحفاظ على توثيق واضح لقرارات التصميم والإجراءات والموافقات، مع ضمان وجود مسارات تدقيق قوية لعملية تصميم محطات الهضبة العليا.
   • الإشراف على استخدام بيئات البيانات المشتركة وأنظمة التحكم في المستندات ومنصات التعاون لدعم تنسيق التصميم الفعال.
   • إنتاج تقارير دورية موجهة للعميل حول حالة عملية التصميم (المعالم المحققة، القرارات القادمة، المخاطر، والقيود).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير مفضلة.
• الشهادة المهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، PRINCE2) أو الوضع المهني المعتمد مرغوب فيه بشدة.
• 15+ سنة من الخبرة في إدارة المشاريع في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو النقل، مع تركيز قوي على عملية التصميم والتنسيق.
• خبرة مثبتة في إدارة سير عمل التصميم والموافقات وتنسيق أصحاب المصلحة في بيئات المشاريع المعقدة متعددة المحطات أو المشاريع الضخمة.
• خبرة في مشاريع محطات السكك الحديدية/المترو (بما في ذلك المحطات المرتفعة أو محطات الهضبة) مفضلة بشدة.
• الإلمام بأطر إدارة التصميم وبيئات البيانات المشتركة وأنظمة التحكم في المستندات.
• فهم معايير صناعة السكك الحديدية ومتطلبات تصميم المحطات وعمليات الموافقة التنظيمية.
• مهارات قوية في إدارة العمليات والتنظيم، مع القدرة على هيكلة أنشطة التصميم المعقدة متعددة أصحاب المصلحة.
• مهارات اتصال ممتازة موجهة للعميل؛ قادر على عرض حالة العملية والمخاطر والخيارات بوضوح وبناء.
• قدرة مثبتة على التنسيق عبر تخصصات ومنظمات وثقافات متعددة في بيئة مشاريع ضخمة سريعة الخطى.
• كفاءات قوية في التخطيط والجدولة وإدارة المخاطر، مع خبرة في استخدام أدوات وأنظمة إدارة المشاريع.
• القدرة على تسهيل الاجتماعات وورش العمل، ودفع القرارات، وحل المشكلات من خلال المتابعة المنظمة وتتبع الإجراءات.
• الاهتمام بالتفاصيل، مع التركيز على التوثيق وإمكانية التتبع والامتثال.