وصف الشركة
انطلاقًا من إرث طويل وقوي في قطاع التكنولوجيا، نمت شركة GBS لتصبح المزود الرائد لحلول المؤسسات في المملكة العربية السعودية، مدعومة بفريق من الخبراء ومجموعة غنية من المنتجات والخدمات التي تتراوح بين حلول الطباعة والصوتيات والمرئيات، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وخدمات تقنية المعلومات، وكلها تهدف إلى دعم المؤسسات السعودية في رحلتها الرقمية.
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يعمل شريك الموارد البشرية كجهة اتصال رئيسية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف من البداية إلى النهاية، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية والتميز في مجال الأفراد. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية، وإدارة الموظفين، وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة، واتفاقيات مستوى الخدمة، والمتطلبات التنظيمية في المملكة.
المهام والمسؤوليات
استقطاب المواهب والتوظيف
- العمل كجهة اتصال رئيسية للموارد البشرية لجميع الشركات العاملة تحت علامة غباش التجارية في المملكة، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- قيادة مهام التوظيف من البداية إلى النهاية عبر وحدات أعمال مجموعة غباش المتعددة في المملكة، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
- تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط ومدير التوظيف في المجموعة.
- إنشاء وتحسين التوصيفات الوظيفية حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف وتوضيح الأدوار.
- بناء قوائم المتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات التوظيف والشبكات المهنية ذات الصلة.
- فرز ومراجعة وإجراء مقابلات مع المتقدمين باستخدام إطار عمل قائم على الكفاءات بشكل منظم ومتسق.
- ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المختارين.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف الخاصة بالمجموعة في جميع الأوقات.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.
إدارة التوطين وحصص السعودة
- تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة، وأهداف التوطين، وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال GBS ومجموعة غباش داخل المملكة.
- إدارة جميع بوابات السعودة بما في ذلك منصتي "قوى" و"نطاقات"، وضمان الحفاظ على النطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
- العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان تحديث ملفات الموظفين وحصص التأشيرات والحفاظ عليها.
- تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالعمالة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات مع متطلبات قانون العمل السعودي.
- التعاون مع مدراء الخطوط بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوطين عبر جميع وحدات الأعمال.
- مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات السعودة، ورفع المخاطر أو الفجوات في الامتثال إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
الاستقبال والتخطيط للقوى العاملة
- الإشراف على استقبال الموظفين الجدد لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
- إجراء البحوث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في مجال الاستقبال والتخطيط للقوى العاملة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
- التنسيق مع الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
- صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل الخروج من المؤسسة.
إدارة الأداء
- تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط.
- تطوير التوصيفات الوظيفية وإجراء رسم خرائط الأدوار لأغراض التصنيف والمقارنة التعويضية.
- تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم الإرشادي للمدراء والموظفين.
علاقات الموظفين
- ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة غياب الموظفين وطلبات الإجازات، والتحقق من أسباب غياب الموظفين عند الحاجة.
- تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسة المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
- التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال عبر جميع وحدات الأعمال.
- ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.
الشراكة التجارية
- العمل كشريك تجاري موثوق ومستشار ومدرب للمدراء العامين والإدارة العليا عبر جميع شركات مجموعة غباش في المملكة.
- استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن شؤون الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج متكامل.
- قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال ودفع المبادرات لتحسينها.
- العمل كعامل تغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بشكل فعال.
- التواصل مع القادة التنفيذيين لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في الموارد البشرية، أو علم النفس، أو إدارة الأعمال.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
- خبرة مثبتة في التوظيف عبر أدوار ومستويات متعددة.
- خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور شريك موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
- خبرة داخل مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
- سجل حافل في إدارة الامتثال لنطاقات وحصص التوطين.
معلومات إضافية
مواصفات الوظيفة
المهارات والقدرات
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح التوظيفية في المملكة.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت وورد، وإكسل، وبوربوينت.
- خبرة مثبتة في التعامل مع مؤشرات الموارد البشرية وإعداد التقارير.
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة.
- إتقان اللغة العربية (محادثة وكتابة).
- خبرة عملية في استخدام منصتي "قوى" و"نطاقات" وبوابات الموارد البشرية الحكومية الأخرى في المملكة.
- خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة أوراكل.
- قدرة مثبتة على تدريب القيادة العليا والتأثير فيها.
