أميديست هي منظمة أمريكية غير ربحية تأسست عام 1951 ويقع مقرها الرئيسي في واشنطن العاصمة، ولديها مكاتب وبرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وخارجها. تقدم أميديست تعليمًا وتدريبًا واختبارات وبرامج تبادل تحويلية تمكّن الأفراد والشركات والشركاء الدوليين من مواجهة تحديات القرن الحادي والعشرين بشكل أفضل محليًا ودوليًا. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.amideast.org.
المسؤوليات
أنشطة GRP/PRO
- معالجة تأشيرات العمل وإصدار الإقامات وتجديدها وإلغائها
- التعامل مع مستندات توظيف الموظفين وإنهاء خدماتهم
- إدارة نقل الكفالة
- التنسيق للفحوصات الطبية والتأمين والمتطلبات البيومترية
- الحفاظ على سجلات الموظفين في:
- منصة قوى
- أبشر أعمال
- مقيم
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وأنظمة الجوازات
الأنشطة الحكومية وأنشطة GRO
- إدارة إصدار السجل التجاري وتجديده وتعديلاته
- التعامل مع تراخيص الشركة والمتطلبات التنظيمية مع:
- وزارة التجارة السعودية
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- الحفاظ على حسابات الشركة والامتثال على:
- منصة التأمينات الاجتماعية أونلاين
- منصة بلدي
- ضمان الامتثال للسعودة (نطاقات)
- التنسيق مع البلديات والغرف والجهات التنظيمية
- التعامل مع التفتيش والموافقات والشهادات الحكومية
إدارة مرافق المكاتب والمباني
- الإشراف على اتفاقيات إيجار مباني المكاتب وتجديد العقود
- التنسيق مع الملاك وإدارة الممتلكات لجميع الأمور المتعلقة بالمبنى
- الإشراف على صيانة المرافق ومقدمي الخدمات، بما في ذلك:
- أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء
- الأنظمة الكهربائية والسباكة
- خدمات التنظيف والأمن
- الحفاظ على سجلات جداول الصيانة والعقود والضمانات
- بدء أنشطة المشتريات وإدارة المكاتب الأساسية
الامتثال وإعداد التقارير
- تتبع تواريخ انتهاء الإقامات والتراخيص والسجل التجاري وعقود الإيجار وعقود الصيانة
- ضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب الغرامات أو انقطاع الخدمات
- إعداد تقارير دورية حول:
- الوضع القانوني للموظفين
- الامتثال الحكومي
- حالة المرافق وحالة الصيانة
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق للمراجعات الحكومية والداخلية
التواصل والتنسيق
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة
- بناء علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين وأصحاب العقارات
- ضمان تسليم المستندات الرسمية في الوقت المناسب وبشكل آمن إلى البنوك والإدارات الحكومية والخدمات البريدية
المتطلبات
- الجنسية السعودية مطلوبة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- خبرة في العمل مع الجهات الحكومية السعودية كوسيط أو ممثل
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات صارمة
- مظهر وحضور مهني
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة منظمة
- القدرة على الحفاظ على السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة
