العمل معنا
معًا، تقدم مدارس كوجنيتا تعليمًا عالميًا فريدًا يتجاوز الدرجات، حيث تنمي التميز الأكاديمي إلى جانب القدرة على التكيف، والمبادرة الذاتية، والمواقف الإيجابية التي تُعد الشباب للنمو والازدهار وتحقيق النجاح في عالم سريع التغير.
تمتلك كوجنيتا الشرق الأوسط 14 مدرسة ضمن محفظتها، موزعة في الإمارات، الكويت، قطر، المملكة العربية السعودية، وعُمان. في كوجنيتا، ندرك أن كل طالب فريد من نوعه. نرعى شخصياتهم ونقاط قوتهم المميزة. ندعمهم أكاديميًا واجتماعيًا وعاطفيًا، أينما كانوا في العالم، ومن أي نقطة انطلاق. نحمي ما يميزهم، مع تقديم المعرفة الغنية والفرص وأفضل الممارسات لهم. كما يتاح لهم أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر؛ مما يضمن لهم الحصول على تعليم عالمي المستوى حقًا.
نبحث عن موظف تنفيذي للتوظيف ومسؤول علاقات حكومية منظم للغاية ويركز على الناس، لتقديم تجربة توظيف سلسة ومتوافقة وجذابة للموظفين الجدد في مدارسنا بالمملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري في ضمان شعور كل منضم جديد بالدعم منذ قبول العرض وحتى يومه الأول، مع الحفاظ على أعلى معايير الامتثال والتوظيف الآمن والدقة التنظيمية. كما يلعب الدور جزءًا رئيسيًا في الحفاظ على العلاقات مع المكاتب الحكومية المحلية لضمان امتثال مدارسنا للوائح المملكة.
نظرة عامة على الوظيفة
بصفتك الموظف التنفيذي للتوظيف ومسؤول العلاقات الحكومية، ستتولى مسؤولية رحلة التوظيف بأكملها من البداية إلى النهاية، وستكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وستنسق بشكل وثيق مع الجهات المعنية الداخلية لضمان إتمام جميع المتطلبات بكفاءة ودقة. ستلعب دورًا رئيسيًا في تشكيل انطباع أول إيجابي عن كوجنيتا، وضمان الاتساق والاحترافية والمواءمة مع قيمنا عبر جميع نقاط الاتصال في عملية التوظيف.
ما ستفعله
- إدارة عملية التوظيف من قبول العرض حتى تاريخ بدء الموظف
- إعداد وإصدار جميع وثائق الموظفين الجدد بدقة وفي الأطر الزمنية المطلوبة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين الجدد، وتقديم التوجيه والرد على الاستفسارات طوال رحلة التوظيف
- التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية لضمان إتمام جميع متطلبات التأشيرة والتنظيم والامتثال قبل تاريخ البدء
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة وفقًا لمتطلبات التوظيف الآمن والتدقيق
- تحديث وإدارة تقدم عملية التوظيف ضمن أنظمة تتبع المتقدمين ومنصات نظم معلومات الموارد البشرية
- تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجذابة للمنضمين الجدد تتوافق مع معايير كوجنيتا
- إعداد تقارير التوظيف وتقديم التحديثات للجهات المعنية حسب الحاجة
- دعم مشاريع التوظيف وتحسين العمليات والمهام الموكلة حسب توجيهات الإدارة
- العمل كحلقة وصل مع الجهات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- إدارة جميع عمليات الإقامة والتأشيرات والهجرة (الإصدار، التجديد، النقل، والإلغاء)
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة (نطاقات)
- الحفاظ على سجلات الشركة والموظفين وتحديثها على أنظمة مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم
- التعامل مع تسجيلات الشركة والتراخيص والوثائق الرسمية (السجل التجاري، البلدية، الغرفة التجارية)
- مراقبة وحل الغرامات والمخالفات والمسائل القانونية الحكومية
- التنسيق لتسجيل التأمينات الاجتماعية وتحديثاتها والامتثال لمتطلبات الرواتب
- تتبع نسب السعودة ودعم مبادرات الامتثال
- دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة وفقًا للوائح الحكومية
- إعداد تقارير حول الامتثال وحالة التأشيرات والمسائل المتعلقة بالحكومة
- البقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية وضمان تنفيذها
الموقع ونمط العمل
هذا الدور قائم في مدارسنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما نبحث عنه
عنك
ستكون دقيقًا ومنظمًا للغاية وواثقًا في إدارة عمليات توظيف متعددة في وقت واحد، مع التزام قوي بتقديم تجربة ممتازة للموظفين مع ضمان بقاء المدرسة متوافقة مع اللوائح المحلية للعمل.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة توظيف عالية الكثافة (يفضل قطاع التعليم)
- معرفة عملية بسياسات وإجراءات وأفضل ممارسات التوظيف
- فهم لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية (المعرفة بدول مجلس التعاون الخليجي الأوسع ميزة إضافية)
- خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة تنظيمية
- القدرة على التكيف والمرونة، مع القدرة على دعم الموظفين من خلفيات متنوعة
- الخبرة في قطاع التعليم مرغوبة
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية
- خبرة عملية مع منصات مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم، وبوابة التأمينات الاجتماعية
- الإلمام ببرنامج السعودة (نطاقات) ومتطلبات الامتثال
- خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمديرية العامة للجوازات
- فهم قوي لعمليات ترخيص الشركات (السجل التجاري، البلدية، الغرفة التجارية)
- تحتفظ الشركة بالحق في إجراء المقابلات وتعيين المرشحين المتميزين قبل الموعد الرسمي للإغلاق، ولذلك نشجع المرشحين على التقديم مبكرًا.
تلتزم كوجنيتا بحماية سلامة الأطفال والشباب وتتوقع الأمر نفسه من موظفيها. سيخضع جميع الموظفين الجدد لفحص أمني مفصل وموسع قبل التوظيف، بما في ذلك التحقق من الهوية، وفحوصات الخلفية الجنائية لجميع البلدان التي عاشوا فيها، والتحقق من المؤهلات، وفحوصات التوظيف التي تشمل استكشاف أي فجوات في التوظيف، وفحوصات مرجعية مرضية لجميع فترات التوظيف في السنوات العشر الماضية.
