محلل موارد بشرية
القسم: قسم شؤون الموظفين والرواتب
الإدارة: إدارة علاقات الموظفين
خط العمل: خط عمل الموارد البشرية
يتبع لـ: مشرف، قسم الرواتب
الهدف الوظيفي
إجراء التحليلات والوظائف الفنية المتقدمة في إدارة رواتب ومزايا الموظفين، وضمان حصول الموظفين على الراتب أو الميزة الصحيحة بناءً على المستندات الدقيقة، وأن سجلات الموظفين محدثة في نظام SAP.
المسؤوليات الرئيسية
السياسات والعمليات والإجراءات
- تطبيق سياسات القسم المعتمدة وعملياته وإجراءاته ومراقبة الالتزام بها لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة.
العمليات اليومية
- تطبيق العمليات اليومية المسندة لقسم الرواتب وشؤون الموظفين لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المقررة.
إدارة المزايا والرواتب
- تحديث النظام بناءً على المستندات المستلمة لضمان انعكاس التغييرات في التعويضات في الوقت المناسب.
- التحقق من الحسابات التي يجريها النظام لضمان خلو مدفوعات المزايا والرواتب من الأخطاء.
- إجراء الحسابات اليدوية للحالات الاستثنائية لضمان صرف الميزة أو الراتب بشكل صحيح.
- تطبيق قوانين العمل السعودية والكويتية حسب الاقتضاء لضمان امتثال جميع المدفوعات.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة برواتبهم ومزاياهم.
مكافآت نهاية الخدمة
- التحقق من دقة مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة من النظام للموظفين المستقيلين والمتقاعدين لضمان تضمين جميع المدفوعات ذات الصلة بما في ذلك الحسابات النسبية والتعديلات بشكل صحيح.
المصاريف الطبية
- متابعة المطالبات الطبية والإجازات المرضية لضمان سداد أي تعويضات أو استقطاعات.
تحويلات الرواتب
- التحقق من البيانات المصرفية للموظفين وتحديثها في النظام لضمان إمكانية معالجة تحويلات الرواتب بسلاسة.
- إعداد ملف البنك لتمكين دفع الرواتب.
التقارير
- المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات الشركة والقسم وسياساتها ومعاييرها.
السلامة والصحة والبيئة
- الامتثال لجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
مسؤوليات إضافية
- قد يُطلب من شاغل الوظيفة القيام بمهام إضافية يمكن توقعها بشكل معقول وتشكل جزءًا من وظيفة المنصب.
الاتصالات وعلاقات العمل
داخليًا
المؤهلات والخبرة والمهارات اللغوية
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الموارد البشرية
اللغات
- الحد الأدنى لمستوى اللغة الإنجليزية المطلوب هو KJO L3 – ما قبل المتوسط.
