"يدعم محلل الاتصالات الداخلية الأول تطوير وتنفيذ أنشطة الاتصالات الداخلية التي تساعد في تعزيز مشاركة الموظفين، وتحسين الوعي بأولويات الأعمال، ودعم المبادرات التنظيمية عبر الأعمال.
المسؤوليات
- دعم تنفيذ خطط وحملات الاتصالات الداخلية المتوافقة مع أولويات الأعمال وأهداف مشاركة الموظفين
- صياغة وتنسيق مواد الاتصالات الداخلية بما في ذلك الإعلانات ورسائل القيادة والنشرات الإخبارية ومحتوى الشبكة الداخلية والأسئلة الشائعة وقصص الموظفين واتصالات الفعاليات
- دعم أنشطة الاتصالات المتعلقة بتحديثات الأعمال ومبادرات مشاركة الموظفين وزيارات القيادة والتغييرات التنظيمية
- المساعدة في التخطيط والتنفيذ للاجتماعات العامة الربع سنوية وجلسات القيادة وفعاليات الموظفين وأنشطة التقدير، بما في ذلك تنسيق جدول الأعمال ودعم العروض التقديمية وعناصر مشاركة الموظفين واللوجستيات الميدانية
- دعم تعميم مبادرات الاتصالات الإقليمية والعالمية من خلال قنوات الاتصال المحلية
- المساعدة في إدارة وتحديث قنوات وأدوات الاتصالات الداخلية بما في ذلك الرسائل البريدية والشاشات الرقمية ومنصات الشبكة الداخلية واتصالات الرسائل النصية وأدوات التعاون
- الحفاظ على تقاويم الاتصالات ودعم تخطيط المحتوى والموافقات ومواءمة أصحاب المصلحة
- دعم تنسيق الاتصالات في حالات الأزمات والطوارئ لضمان تحديثات الموظفين في الوقت المناسب بما يتوافق مع توجيهات القيادة
- مراقبة فعالية الاتصالات من خلال الاستبيانات وملاحظات المشاركة وتقارير التحليلات
- الشراكة الوثيقة مع اتصالات الشركة والعلاقات العامة والرقمنة والموارد البشرية والفرق متعددة الوظائف الأخرى للمساعدة في ضمان اتصالات متوافقة ومتكاملة عبر الأعمال
- دعم المشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الأعمال التي تتطلب اتصالات الموظفين وتنسيق أصحاب المصلحة ودعم المشاركة الداخلية.
- دعم تنفيذ مبادرات الاتصالات الداخلية ومشاركة الموظفين عبر وحدة الأعمال.
- صياغة وتنسيق اتصالات الموظفين باللغتين الإنجليزية والعربية حيثما ينطبق ذلك.
- دعم إطلاق الحملات الإقليمية والعالمية للاتصالات محلياً.
- تنسيق أصول الاتصالات والموافقات والجداول الزمنية ومراجعات أصحاب المصلحة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- الحفاظ على منصات الاتصالات الداخلية وضمان بقاء المحتوى محدثاً وذا صلة.
- دعم مبادرات سرد قصص الموظفين التي تعرض ثقافة بيبسيكو والأشخاص والتأثير التجاري.
- التنسيق مع الوكالات والموردين لمواد الاتصالات والفعاليات عند الحاجة.
- الشراكة مع الموارد البشرية والفرق الوظيفية لتحديد فرص الاتصال وجمع المحتوى ذي الصلة.
- دعم تنسيق الاتصالات في حالات الأزمات ورسائل الموظفين خلال المواقف العاجلة عند الحاجة.
- العمل بشكل تعاوني عبر وظائف الاتصالات لدعم الحملات المتكاملة وظهور القيادة واللحظات الداخلية الرئيسية عبر المنظمة.
المؤهلات
التعليم: درجة البكالوريوس، كلية الإعلام ميزة إضافية
النطاق وسنوات الخبرة: 6-7 سنوات من الخبرة
خبرة في العلاقات العامة
اطلاع على إدارة الفعاليات
التفكير الاستراتيجي وإدارة التغيير
تنفيذ عالي الجودة لخطط الاتصالات
مهارات الكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات الاتصال والقدرة على إنشاء عروض تقديمية/تخطيطات تصميمية
متواصل ممتاز قادر على التفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة
روح العمل الجماعي
إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات
إتقان اللغة: مطلوب معرفة طليقة باللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
مهارات الحاسوب: مطلوب مهارة ممتازة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint
مهارات التصميم الأساسية
السمات الشخصية: القدرة على تقييم احتياجات العملاء، وتطوير حلول عملية منخفضة التكلفة لمعالجة الأنواع المتنوعة من الاحتياجات، ومواءمة العملاء المتنوعين على الخطة الرئيسية للحلول
مهارات قوية جداً في imperative القيادة "تحديد جدول الأعمال" (اتخاذ القرار، الابتكار، الدفع نحو النتائج) وكذلك في الأبعاد الرئيسية للتعاون والتأثير وإلهام الثقة
مواكبة الاتجاهات والممارسات في السوق
القدرة على بناء روابط قوية مع مختلف أصحاب المصلحة"
