???? المسمى الوظيفي: مسؤول المستودع
???? الموقع: جدة
???? القسم: سلسلة التوريد / الخدمات اللوجستية
???????? يتبع ل: مدير العمليات
???? ملخص الوظيفة
مسؤول المستودع مسؤول عن إدارة عمليات المستودع اليومية، وضمان التحكم الدقيق في المخزون، والتعامل الآمن مع المواد، والإرسال في الوقت المحدد، والامتثال لإجراءات الشركة. تشمل الوظيفة الإشراف على موظفي المستودع والحفاظ على عمليات التخزين والتوزيع الفعالة.
???? المسؤوليات الرئيسية
1. عمليات المستودع
- الإشراف على استلام، وتخزين، وإصدار، وإرسال المواد.
- ضمان وضع العلامات، والتراص، والتخزين المناسب للبضائع.
- الحفاظ على نظافة، وتنظيم، وسلامة المستودع.
2. التحكم في المخزون
- الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة (يدوية أو عبر نظام ERP).
- إجراء جرد دوري للمخزون ومطابقة الفروقات.
- مراقبة مستويات المخزون الدنيا والقصوى.
3. التوثيق وإعداد التقارير
- إعداد إشعارات استلام البضائع، وإشعارات التسليم، وإذونات الصرف، ومستندات التحويل.
- الحفاظ على أرشفة مناسبة لسجلات المستودع.
- تقديم تقارير يومية / أسبوعية / شهرية عن المخزون والحركة.
4. التنسيق والإرسال
- التنسيق مع فرق المشتريات، والإنتاج، والمبيعات، والخدمات اللوجستية.
- ضمان توفر المواد في الوقت المناسب للإنتاج / المشاريع.
- ترتيب عمليات الإرسال وفقًا لجدول التسليم المعتمد.
5. الإشراف على الفريق
- الإشراف على موظفي المستودع، والمساعدين، ومشغلي الرافعات الشوكية.
- توزيع المهام وضمان الإنتاجية والانضباط.
- تدريب الموظفين على إجراءات السلامة والتعامل مع المواد.
6. السلامة والامتثال
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة وسياسات الشركة.
- التعامل السليم مع المواد الخطرة أو الحساسة (إن وجدت).
- منع فقدان، أو تلف، أو سرعة المخزون.
???? المهارات والكفاءات
- معرفة قوية بإدارة المستودعات والمخزون.
- مهارات تنظيمية وقدرات قيادية جيدة.
- مهارات أساسية في الحاسوب (يفضل إجادة Excel / ERP / SAP).
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
المهارات
???? المؤهلات والخبرة
- دبلوم / درجة البكالوريوس (مفضلة).
- خبرة من 3 إلى 7 سنوات كمسؤول مستودع / أمين مخزن / مشرف مستودع.
- خبرة في شركات التصنيع، أو البناء، أو التجارة (مفضلة).
???? متطلبات إضافية
- رخصة قيادة رافعة شوكية (مفضلة).
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية.
- معرفة بالمواد ذات الصلة بالصناعة (مثل: PVC، الحديد، الألومنيوم، إلخ).
???? مؤشرات الأداء الرئيسية (استرشادية)
- دقة المخزون
- إصدار وإرسال المواد في الوقت المحدد
- التحكم في فقدان / تلف المخزون
- الامتثال لسلامة المستودع
