أمين المستودع

1. ملخص الوظيفة

أمين المستودع مسؤول عن الإدارة الفعالة والتحكم في جميع المخزون الفعلي. يضمن هذا الدور استلام المواد التي تتراوح من المواد الخام إلى السلع التامة الصنع بدقة، وتخزينها بشكل منهجي، وصرفها فورًا لضمان استمرارية العمليات التجارية دون انقطاع. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بدقة عالية، وقدرة على التحمل البدني، وإتقان قوي لبرامج إدارة المخزون الحديثة.

2. المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون المثلى من خلال مراقبة معدلات الاستخدام وتحديد نقاط إعادة الطلب. إجراء جرد دوري ومراجعات مادية سنوية لضمان دقة بنسبة 100%.
• الاستلام والفحص: التحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء وإشعارات التسليم، مع التحقق من الجودة والكمية والأضرار المحتملة.
• التخزين والتنظيم: ترتيب البضائع بشكل منهجي باستخدام مبادئ FIFO (الداخل أولاً، الخارج أولاً) أو FEFO (الأقرب انتهاء الصلاحية أولاً) لمنع التلف أو التقادم.
• تنفيذ الطلبات: اختيار وتعبئة وتجهيز المواد بدقة للإدارات الداخلية أو الشحن الخارجي بناءً على طلبات الصرف المعتمدة.
• حفظ السجلات الرقمية: تحديث إشعارات استلام البضائع (GRN)، وسجلات المخزون، وأنظمة المخزون في الوقت الفعلي باستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP و AX).
• السلامة والامتثال: تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة الصارمة داخل المستودع، وضمان صيانة جميع المعدات وخلو مكان العمل من المخاطر.