مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي وإبداعي

الموقع: عن بُعد (يفضل أن يكون مقيمًا في الرياض)

الشركة: آر هاوس أوف آرت

حول الوظيفة

تبحث شركة آر هاوس أوف آرت عن مساعد تنفيذي وإبداعي منظم للغاية، واستباقي، ويهتم بالتفاصيل، لدعم المؤسس في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق المشاريع، والتواصل مع العملاء، والمهام الإدارية.

هذه وظيفة عن بُعد، مع اجتماعات شخصية عرضية في الرياض عند الحاجة. هذا الدور مثالي لمن يستمتع بالعمل في بيئة إبداعية سريعة الخطى، ويمكنه الحفاظ على تنظيم المشاريع مع ضمان سير كل شيء بسلاسة خلف الكواليس.

المسؤوليات

• تنظيم الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية.
• إدارة التقويمات والاجتماعات والتذكيرات.
• التنسيق مع العملاء والموردين والمصورين وفرق الإنتاج والشركاء الخارجيين.
• متابعة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تنظيم ملفات المشاريع والوثائق باستخدام Notion وGoogle Drive.
• تتبع المهام والحفاظ على تقدم المشروع.
• المساعدة في تخطيط جلسات التصوير والفعاليات والإنتاج الإبداعي.
• التعامل مع المهام الإدارية والعمليات اليومية.
• البحث عن الموردين والمنتجات والمراجع الإبداعية عند الحاجة.
• إعداد عروض الأسعار والفواتير والعقود عند الطلب.