إدارة أنشطة مراقبة الامتثال في "روشن"، وتوثيق السياسات، وإعداد التقارير التنظيمية، وأنشطة سجل النزاهة، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح السارية ومتطلبات الحوكمة الداخلية عبر وظائف الشركة وشركاتها التابعة.
المسؤوليات الوظيفية:
يصف هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الأساسية للدور ولكنه ليس شاملاً. قد تُسند مهام إضافية تتعلق بالإدارة الأوسع حسب الحاجة.
- إدارة تنفيذ أنشطة مراقبة الامتثال عبر مجالات العمل المحددة، وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح السارية والسياسات الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
- ضمان تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات الامتثال والإجراءات والمستندات الداعمة لتعزيز ممارسات الامتثال المتسقة في "روشن" وشركاتها التابعة.
- إدارة الالتزامات التنظيمية وغير التنظيمية من خلال تنسيق أنشطة الامتثال، وتتبع المتطلبات، ودعم التنفيذ في الوقت المناسب للتغييرات التنظيمية.
- إجراء تقييمات مخاطر الامتثال لتحديد وترتيب أولويات مخاطر الامتثال وتطوير خطط مراقبة قائمة على المخاطر واستراتيجيات التخفيف.
- الإشراف على مراجعات الامتثال والتقييمات وأنشطة الاختبار، وضمان التحقيق المناسب في الثغرات والمخالفات المحددة ومعالجتها ومراقبتها حتى الإغلاق.
- إدارة إعداد وتنسيق تقارير الامتثال والتقديمات التنظيمية وتحديثات الحوكمة للإدارة العليا واللجان والجهات المعنية.
- الإشراف على إدارة عمليات الإفصاح المتعلقة بالحوكمة، وأنشطة سجل النزاهة، ونظام إدارة الكيانات لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والداخلية.
- تعزيز ثقافة الأخلاقيات والامتثال من خلال قيادة مبادرات التوعية والاتصالات والبرامج التدريبية التي تعزز النزاهة والمساءلة المؤسسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وآمنة وقابلة للتدقيق لأنشطة الامتثال والتحقيقات والالتزامات التنظيمية مع دعم ممارسات التوثيق وإعداد التقارير الفعالة.
- دعم التحسين المستمر لوظيفة الامتثال من خلال قيادة تحسينات العمليات، والحفاظ على معايير ISO المعمول بها، وتنفيذ أفضل الممارسات عبر عمليات الامتثال.
المسؤوليات الإدارية:
- تقديم المدخلات لاستراتيجية الإدارة من منظور القسم أو الوحدة، بما يتماشى مع رؤية ورسالة "روشن".
- تطوير أهداف القسم أو الوحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية والخطط التشغيلية السنوية، وضمان أن التنفيذ يحقق مستهدفات الأداء.
- المساهمة في إعداد ميزانية القسم أو الوحدة ومراقبة الأداء المالي.
- تنفيذ وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القسم أو الوحدة؛ والإشراف على الأداء والتواصل بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- ضمان التوظيف الفعال وتطوير وتوزيع موظفي القسم أو الوحدة بالتنسيق مع الإدارة العليا.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأكاديمية:
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة المؤسسية أو مجال ذي صلة.
سنوات الخبرة:
- 10 سنوات (بما في ذلك 3-4 سنوات في أدوار إدارية)
الكفاءات الفنية:
- إدارة الامتثال التنظيمي - مستوى متقدم
- تقييم مخاطر الامتثال ومراقبتها - مستوى متقدم
- تطوير إطار الامتثال - مستوى متقدم
- تطوير السياسات وضوابط الامتثال - مستوى متقدم
- أنظمة إدارة الامتثال وفق ISO - مستوى متقدم
- الحوكمة المؤسسية وإعداد التقارير لمجلس الإدارة - مستوى متقدم
