مساعد قائد الموقع

يدعم مساعد قائد الموقع قائد الموقع في الإدارة اليومية والتنسيق والإدارة التشغيلية لعقد دعم عمليات القاعدة (BOS) الخاص بالمبيعات العسكرية الأجنبية (FMS) التابع للقوات الجوية الأمريكية (USAF) داخل المملكة العربية السعودية. يؤدي هذا الدور مهام الدعم الإداري الرئيسي لقائد الموقع وهو مسؤول عن إدارة عمليات المكتب، وتنسيق إجراءات الموظفين، والحفاظ على مساءلة الممتلكات الحكومية، وإعداد المراسلات الرسمية، ودعم إدارة العقود، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التعاقدية. يعمل هذا المنصب مباشرة مع ممثلين من القوات الجوية الأمريكية (USAF)، وبعثة التدريب العسكري الأمريكية (USMTM)، والقوات الجوية الملكية السعودية (RSAF)، والمقاولين من الباطن، والموردين، وموظفي المقاول لضمان التنفيذ الفعال لمتطلبات العقد عبر مواقع تشغيلية متعددة داخل المملكة العربية السعودية. قد يؤدي مساعد قائد الموقع مسؤوليات قائد الموقع خلال فترات الغياب لضمان استمرارية عمليات العقد. يجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية وتواصلية وحل المشكلات ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تعاقدات حكومية سريعة الوتيرة. يتطلب المنصب إجادة مجموعة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams وAdobe Acrobat Pro)، ومهارات قوية في الكتابة الفنية، والقدرة على إعداد التقارير المهنية والمذكرات والمراسلات الرسمية. يجب أن يُظهر المرشح حكماً سليماً واهتماماً بالتفاصيل والقدرة على maintaining سجلات دقيقة أثناء تنسيق عمليات المكتب وإدارة العقود وإجراءات الموظفين ومساءلة الممتلكات الحكومية وأنشطة الدعم الإداري. القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع موظفي الحكومة الأمريكية وممثلي الدولة المضيفة والمقاولين من الباطن والموردين وموظفي المقاول مع الحفاظ على المهنية والسرية وخدمة العملاء الاستثنائية أمر ضروري.

يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على تأشيرة عمل سعودية والحفاظ عليها وجميع تصاريح العمل المطلوبة من الدولة المضيفة. التوظيف مشروط بإكمال جميع متطلبات الهجرة والفحص الطبي والتحقق من المؤهلات والتوظيف الحكومية السعودية المعمول بها لهذا المنصب. يجب استيفاء جميع متطلبات برنامج التحقق من المؤهلات (QVP)، أو أي عملية تحقق من المؤهلات لاحقة تطلبها الحكومة السعودية للحصول على تأشيرة عمل والحفاظ عليها. يُفضل القدرة على الحصول على تصريح أمني سري أمريكي والحفاظ عليه، إذا تطلبه العقد.

الحد الأدنى من المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو اللوجستيات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة مع حد أدنى خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو درجة الزمالة في مجال ذي صلة مع حد أدنى سبع (7) سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) مع عشر (10) سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في دعم العقود الحكومية أو الإدارة المكتبية أو اللوجستيات أو إدارة البرامج.
• يُفضل الخبرة في دعم برامج الحكومة الأمريكية أو وزارة الدفاع (DoD).
• خبرة في إدارة عمليات المكتب وسير العمل الإداري.
• خبرة في إدارة السجلات وضبط الوثائق والمراسلات التنفيذية.
• خبرة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
• خبرة في معالجة طلبات الشراء (PRs) وتنسيق عروض أسعار الموردين ودعم إجراءات المشتريات.
• خبرة في الحفاظ على مخزونات المكتب وسجلات الممتلكات الخاضعة للمساءلة.
• خبرة في تنسيق إجراءات دخول وخروج الموظفين.
• خبرة في دعم السفر الرسمي وطلبات سفر المقاولين (CTR).
• قدرة مثبتة على إدارة إجراءات إدارية متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
• إجادة متوسطة إلى متقدمة لبرامج Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams وAdobe Acrobat Pro.