تصميم وتطوير المخططات الأرضية للمعارض
- إنشاء مخططات أرضية تفصيلية للمعارض باستخدام أوتوكاد و إكسبوكاد، أو برامج CAD مماثلة
- تصميم تخطيطات الأجنحة، وتكوينات الممرات، وتدفق الحركة بما يزيد من المساحة القابلة للبيع ويحسّن تجربة الزوار
- إنتاج تكرارات متعددة للمخططات بناءً على مواصفات المكان ومتطلبات العملاء
- ضمان الامتثال للوائح المكان، ومدونات السلامة من الحرائق، ومعايير السلامة
دعم المبيعات والتنسيق
- التواصل مع فريق المبيعات وفريق عمليات المبيعات بشكل مستمر لتحديث المخططات الأرضية عند بيع الأجنحة أو حجزها أو إعادة تكوينها
- توفير مخططات محدثة، وتوفر الأجنحة، وخيارات المساحات لدعم مفاوضات العملاء
- التنسيق مع إدارة المكان للحصول على المواصفات والقيود الدقيقة
- توجيه جميع الاتصالات المتعلقة بالمخططات الأرضية عبر فريق المبيعات وفريق عمليات المبيعات وفريق العمليات
- التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل مديري الفعاليات، وفريق إدارة المشاريع، والتسويق، والعمليات، والمبيعات، وفرق ISP، والفرق المركزية الأخرى مثل CRM، والإدارة، وخدمة العملاء (لا يتضمن هذا المنصب دعمًا موجهًا للعملاء ولكن قد يكون مطلوبًا عند الحاجة)
- التعاون مع فريق التسويق لإنشاء عروض تقديمية جذابة بصريًا للمخططات الأرضية للطباعة والمواد التسويقية الأخرى
التقارير والوثائق الفنية
- إنشاء وتحديث وصيانة حسابات المخططات الأرضية، بما في ذلك المساحة القابلة للبيع، والمساحة الإجمالية والصافية، وأرقام الإشغال
- إعداد تقارير مقارنة بين الأماكن تغطي المساحة الأرضية والتفاصيل الفنية مثل أنظمة التعليق، والتجهيزات الكهربائية، والخنادق، وبوابات الدخول والخروج، والهياكل المؤقتة
- إنتاج رسومات فنية بقياسات ومواصفات دقيقة
- إعداد حزم الوثائق لفريق العمليات والمقاولين وسلطات المكان
إدارة المشاريع
- إدارة عدة مشاريع مخططات أرضية في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
- تتبع المراجعات والحفاظ على تحكم واضح في الإصدارات طوال دورة التخطيط
- الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية وإتاحتها للفريق الأوسع
خبرة سابقة في نفس الدور، مع مهارات مثبتة وخلفية قوية في تخطيط أرضيات المعارض
درجة علمية في الرسم الهندسي، أو الهندسة المعمارية، أو التصميم الداخلي، أو مجال ذي صلة، أو 2-4 سنوات من الخبرة المهنية المكافئة (يفضل أن تكون في مجال المعارض والفعاليات)
إتقان أوتوكاد: خبرة في تصميم وتعديل وإدارة مخططات أرضية واسعة النطاق لمعارض التجارة، مع فهم قوي لتخطيطات الأجنحة وأنظمة الترقيم وتحسين المساحة
أتمتة خرائط الفعاليات: خبرة عملية مثبتة في استخدام إكسبوكاد (أو برامج مماثلة) لأتمتة تصميمات التخطيط، ومعالجة طلبات تقسيم/دمج الأجنحة، وإدارة البيانات المكانية للعارضين
فهم تقني لأماكن إقامة المعارض، خاصة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية (الإلمام بأماكن هونغ كونغ ميزة إضافية)
معرفة ببرنامج SketchUp أو Adobe Illustrator أو أدوات العرض ثلاثي الأبعاد ميزة إضافية
فهم قوي للمقياس والقياسات والعلاقات المكانية
معرفة بمدونات البناء ومتطلبات إمكانية الوصول ولوائح السلامة في الأماكن
محفظة أعمال تظهر أعمال تصميم المخططات الأرضية والرسومات الفنية
الكفاءات الأساسية
- اهتمام حاد بالتفاصيل والدقة
- مهارات تواصل قوية، مع القدرة على العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والعمليات
- منظم جيدًا وقادر على إدارة تغييرات المخططات المتكررة خلال فترات الحجز الذروة
- هادئ تحت الضغط وموثوق في الالتزام بالمواعيد النهائية
المؤهلات المفضلة
- خبرة مباشرة مع منظمي المعارض أو مشغلي الأماكن في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي
- الإلمام ببرامج إدارة الفعاليات أو برامج حجز المخططات الأرضية
- قدرات ثنائية اللغة (الإنجليزية أساسية؛ والعربية ميزة إضافية)
