أخصائي المشتريات ومراقبة التكاليف

"يدير أخصائي التحكم في تكاليف المشتريات أنشطة التحكم في تكاليف المشتريات ومدفوعات الموردين ضمن وحدة المشتريات والتحكم في التكاليف. تراقب الوظيفة الإنفاق على المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة، وتتحقق من صحة فواتير الموردين، وتضمن معالجة مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا للشروط التعاقدية وتفويض الصلاحيات وسياسات الشركة، مع تقديم تقارير التكاليف والوفورات التي تدعم الرقابة المالية السليمة.

المسؤوليات الرئيسية:
التحقق من فواتير الموردين ومعالجة المدفوعات
مراقبة تكاليف المشتريات والتحكم في الميزانية
تسوية حسابات الموردين وتحسين التكاليف
إعداد التقارير والامتثال ودعم التدقيق

• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في التحكم في تكاليف المشتريات، أو الحسابات الدائنة، أو تمويل المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لدورة الشراء حتى الدفع (P2P)، ومراقبة الميزانية، وتحليل التكاليف، وتسوية حسابات الموردين.
• معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.
• مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بمواعيد الدفع."