أخصائي سلسلة التوريد والاستيراد

• إدارة ومراقبة عملية سلسلة التوريد بدءًا من طلب الشراء وحتى التسليم النهائي واستلام البضائع.
• التعامل والمتابعة في عمليات الاستيراد الدولية من الموردين الخارجيين.
• التواصل والتنسيق المباشر مع الموردين الدوليين بخصوص عروض الأسعار وأوامر الشراء وجداول التسليم والشروط التجارية.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار والكميات وشروط الدفع ومُدد التسليم وجداول التسليم.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء (POs) وضمان الالتزام بالمواصفات والكميات المعتمدة.
• تنسيق الشحنات الدولية مع شركات الشحن ووكلاء الشحن.
• متابعة الشحنات البحرية والجوية والبرية وفقًا لطبيعة كل شحنة.
• مراجعة ومتابعة مستندات الاستيراد والشحن، بما في ذلك:
• الفاتورة التجارية
• قائمة التعبئة
• بوليصة الشحن (B/L)
• شهادة المنشأ
• مستندات الشحن
• المستندات الجمركية
• التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي ومتابعة إجراءات التخليص الجمركي.
• تتبع الشحنات من بلد المنشأ حتى التسليم إلى مستودع الشركة.
• مراقبة جداول الشحن وتواريخ الوصول المتوقعة وحل التأخيرات أو المشكلات أثناء عملية الاستيراد.
• مراقبة تكاليف الاستيراد والشحن وضمان التوثيق والمتابعة السليمة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية بما في ذلك المشتريات والمالية والمستودعات والمبيعات والعمليات.
• مراقبة مستويات المخزون وتنسيق احتياجات إعادة التوريد مع الأقسام المعنية.
• إعداد تقارير دورية عن أوامر الشراء والشحنات وعمليات الاستيراد وأنشطة سلسلة التوريد.
• مراقبة أداء الموردين من حيث الجودة والأسعار وجداول التسليم والالتزام بالشروط المتفق عليها.
• تحديد وتقييم موردين جدد محليين ودوليين عند الحاجة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدّثة للموردين والأسعار وأوامر الشراء والشحنات.
• تحليل تكاليف التوريد والاستيراد والمساهمة في خفض التكاليف وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
• ضمان اكتمال جميع المستندات المطلوبة لكل شحنة استيراد ودقتها وأرشفتها بشكل صحيح.

درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية أو تخصص ذي صلة:

• إدارة سلسلة التوريد
• اللوجستيات وسلسلة التوريد
• إدارة الأعمال
• إدارة اللوجستيات
• الأعمال الدولية
• المشتريات
• أو أي مجال آخر ذي صلة متعلق بالأعمال.

الخبرة المهنية:

• الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة العملية الفعلية في سلسلة التوريد واللوجستيات والمشتريات و/أو الاستيراد.
• الخبرة المباشرة والعملية في عمليات الاستيراد الدولية إلزامية.
• يجب أن يكون لدى المرشح خبرة عملية في إدارة ومتابعة شحنات الاستيراد والشحن الدولي والتخليص الجمركي.
• يُفضّل المرشحون الذين لديهم خبرة في التعامل المباشر مع الموردين الدوليين ووكلاء الشحن ووكلاء التخليص الجمركي.
• تُفضّل بشدة الخبرة في شركات التجارة والتوزيع والتوريد أو الاستيراد.

الشهادات المهنية:

تُعتبر الشهادات المهنية في سلسلة التوريد والمشتريات واللوجستيات ميزة إضافية، مثل:

• CSCP – محترف سلسلة التوريد المعتمد
• CPSM – المحترف المعتمد في إدارة التوريد
• CIPS – المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد
• CLTD – المعتمد في اللوجستيات والنقل والتوزيع
• شهادات في المشتريات / اللوجستيات / الاستيراد والتصدير
• أي شهادة مهنية معتمدة أخرى ذات صلة بالوظيفة.

الشهادات المهنية ليست إلزامية ولكنها ستُعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• معرفة قوية بمبادئ وممارسات إدارة سلسلة التوريد.
• معرفة عملية جيدة بـعمليات الاستيراد والتصدير.
• فهم عملي لإجراءات الشحن الدولي والتخليص الجمركي.
• القدرة على قراءة وفهم والتحقق من مستندات الشحن والاستيراد.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
• مهارات ممتازة في المتابعة والتنظيم والتنسيق.
• القدرة على إدارة ومراقبة أوامر شراء وشحنات متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في حل المشكلات، لا سيما فيما يتعلق بمشكلات التوريد والشحن والتسليم.
• معرفة ممتازة بـMicrosoft Excel لإعداد التقارير والتتبع وتحليل البيانات.
• تُفضّل الخبرة في أنظمة ERP / أنظمة إدارة سلسلة التوريد.
• إجادة جيدة لـاللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع القدرة على التواصل المهني مع الموردين الدوليين.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل بيانات المشتريات والتوريد والاستيراد.

المرشح المثالي:

نبحث عن محترف لديه خبرة حقيقية وعملية في سلسلة التوريد وعمليات الاستيراد الدولية، وليس مجرد معرفة نظرية أو خبرة تدريبية.

يجب أن يكون لدى المرشح خبرة مباشرة في إدارة أو متابعة عمليات مثل:

المورد → أمر الشراء → الاستيراد → الشحن → التخليص الجمركي → المستودع

ويجب أن يكون قادرًا على متابعة العملية من أمر الشراء الأولي عبر الشحن الدولي والتخليص الجمركي والتسليم النهائي للبضائع.