مساعد إداري

نبذة عن هذا الدور:

سيقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا عامًا للمساعدة في الأنشطة اليومية للأعمال. وسيدعم الدور الفريق في various المهام الإدارية حسب الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام.
• تنظيم الملفات والسجلات والمستندات والحفاظ عليها.
• المساعدة في المراسلات والاتصالات العامة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى والأطراف الخارجية الأخرى حسب الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات والزوار والأنشطة المتعلقة بالمكتب.
• المساعدة في العمليات الإدارية المحلية والمتعلقة بالجهات الحكومية حسب الحاجة.
• أداء واجبات إدارية أخرى ومهام عارضة حسب التكليف.

المؤهلات/المتطلبات:

• معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.

• القدرة على اتباع التعليمات وإنجاز المهام الموكلة بدقة.

• أسلوب مهني ولبق.

• معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.

• القدرة على اتباع التعليمات وإنجاز المهام الموكلة بدقة.

• أسلوب مهني ولبق.