مشرف السكن

إدارة أهداف إسكان الموظفين

بناءً على طلب التسجيل في السكن، قم بتخصيص الغرف للموظفين في يوم تسجيل الوصول.

قم بتسجيل دخول الموظفين باستخدام نموذج تسجيل الدخول/الخروج لسكن الموظفين، وقم بتسليم البياضات والمفاتيح للموظف.

عند تسجيل خروج الموظف من السكن، أكمل إجراءات التصفية وفقًا لنموذج تسجيل الدخول/الخروج لسكن الموظفين، وأبلغ مكتب الموارد البشرية بأي متابعة إضافية.

افحص حالة النظافة في المناطق العامة بالسكن وغرف الموظفين يوميًا وصحح أي مشكلات حسب الحاجة.

قم بجدولة فحص نظافة السكن بشكل منتظم.

التواصل مع المقاول لمكافحة الآفات بشكل منتظم.

تنفيذ قواعد وأنظمة السكن.

قم بالإبلاغ عن القضايا التأديبية الخاصة إلى مدير الموارد البشرية وتوعية الموظفين حسب الحاجة.

احتفظ بنسخ من مفاتيح الغرف وفقًا للسياسة.

التواصل مع المقاول لإجراء فحوصات منتظمة على معدات مكافحة الحرائق والمرافق الكهربائية في الغرف؛ واحتفظ بالسجلات وفقًا للسياسة.

العمل مع مدير الوقاية من الخسائر في الفندق لتنظيم تدريبات الإخلاء من السكن بشكل منتظم.

تنفيذ سياسة زوار السكن.

الاحتفاظ بالمعرفة بشروط عقد السكن والإبلاغ/المتابعة لأي انحرافات عن العقد.

إكمال جدول المناوبات لموظفي السكن وفقًا للجدول الزمني المطلوب وتقديمه للموافقة.

الاحتفاظ بسجلات لقضايا السكن (مثل: طلبات الصيانة، الطلبات الخاصة للموظفين، تفاصيل تسجيل الدخول والخروج).

تحديث قائمة الغرف أسبوعيًا وتقديمها إلى الموارد البشرية.

مساعدة مدير الموارد البشرية في خطة شراء/استبدال البياضات وفقًا للجدول الزمني المناسب.

التواصل مع المغسلة لتغيير البياضات أسبوعيًا.

الاحتفاظ بالكمية المناسبة من مستلزمات التخزين (مثل: المواد الكيميائية، أكياس القمامة).

الاحتفاظ بجرد لجميع ممتلكات السكن المملوكة للموقع (مثل: الأسرّة بطابقين، خزائن الملابس، البياضات، الأدوات الكهربائية، المواد الكيميائية).

إجراء أنشطة الموارد البشرية

التماس ملاحظات الموظفين باستخدام سياسة الباب المفتوح.

إحالة القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى انتباه مدير القسم والموارد البشرية.

المشاركة في إجراءات التأديب التصاعدي للموظفين.

مسؤوليات إضافية

تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

إبلاغ و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو مجال مهني ذي صلة.

أو

درجة البكالوريوس لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو مجال مهني ذي صلة.