السكرتير التنفيذي

الغرض من الوظيفة: دعم مكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي.
• متابعة بنود العمل الناتجة عن اجتماعات الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على وثائق منظمة لأغراض الحوكمة وإعداد التقارير.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب.
• ضمان دقة البيانات والتحقق منها قبل إعداد التقارير.

الكفاءات السلوكية الأساسية:

• الرؤية الاستراتيجية والمرونة: أساسي
• عقلية النمو: أساسي
• التنفيذ القابل للتوسع: أساسي
• قيادة الأشخاص وتطوير المواهب: أساسي
• الحوكمة والسلوك الأخلاقي: أساسي
• التركيز على العميل: أساسي
• التفكير الابتكاري والطلاقة الرقمية: أساسي
• إدارة أصحاب المصلحة: أساسي

الكفاءة التقنية:

• مايكروسوفت إكسل (الصيغ، الجداول المحورية، لوحات المعلومات الأساسية): متقن
• باوربوينت (هيكلة العروض التقديمية التنفيذية): متقن
• مايكروسوفت أوفيس / جوجل ورك سبيس: متقن
• تحليل البيانات وإعداد التقارير الأساسي: أساسي
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتوثيق: أساسي
• معرفة أساسية بـ Power BI أو أدوات لوحات المعلومات: أساسي
• المهارات التنظيمية والتوثيقية: متقن

المؤهلات:

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة

الخبرة والمهارات:

• خبرة 1-2 سنة
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)
• منظم جدًا مع اهتمام قوي بالتفاصيل
• حس عالٍ بالملكية والمساءلة
• أخلاقيات عمل قوية واحترافية