السكرتير التنفيذي

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أجندة المدراء التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد، وضمان إدارة الوقت بكفاءة.

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.

• تنظيم وتنسيق برامج السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وأماكن الإقامة والنقل البري.

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الفريق التنفيذي والشركاء الداخليين والخارجيين.

• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان سرية المعلومات الحساسة.

• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل حسب الحاجة.

• تسهيل التواصل والتعاون بين الأقسام لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.

• المساعدة في المشاريع الخاصة وأداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.

• يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بفعالية.

• مستوى عالٍ من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين.