السكرتير التنفيذي

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للإدارة العليا، وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة، والتواصل الفعّال، والتنسيق السلس لأنشطة الإدارة التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية.
• صياغة ومراجعة وتنسيق الرسائل التجارية والتقارير والعروض التقديمية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة ورقية وإلكترونية منظمة.
• التعامل مع المعلومات السرية بتحفظ ونزاهة.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

• دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو دعم إداري.
• إجادة اللغتين (العربية والإنجليزية)، مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).