مساعد مدير / مدير - الحوكمة

ملخص الدور
يلعب المدير / مساعد المدير للحوكمة دورًا تمكينيًا حاسمًا ضمن فريق الحوكمة وإدارة أصحاب المصلحة في وحدة الأعمال الرياضية. وبالعمل عند نقطة التقاء أطر الحوكمة، وإدارة البيانات، وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة، يتولى هذا الدور مسؤولية الحفاظ على سلامة أنظمة معلومات الحوكمة، وإنتاج مخرجات تقارير عالية الجودة، وضمان أن تكون أنشطة إشراك أصحاب المصلحة مدعومة ببيانات دقيقة وفي الوقت المناسب ومنظمة بشكل جيد. وهو دور تشغيلي وتحليلي يناسب محترف الحوكمة الذي يزدهر في إضفاء الدقة والتفكير المنهجي على بيئات المشاريع المعقدة سريعة الإيقاع. سيدعم المرشح الناجح المدير وقادة الفريق في تعزيز المساءلة والشفافية عبر الأصول الرئيسية لوحدة الأعمال الرياضية بما في ذلك مركز التنس الوطني، واستاد ألعاب القوى، ومعهد النخبة للقتال، مع تقدم قدية نحو معالم تسليم رؤية 2030.

المسؤوليات الرئيسية

بيانات الحوكمة وإعداد التقارير

• الحفاظ على سجلات بيانات الحوكمة الخاصة بالفريق وتحسينها باستمرار، بما في ذلك سجلات الإجراءات، ومتتبعات القرارات، ومصفوفات الاعتمادات، وسجلات إشراك أصحاب المصلحة.
• إنتاج مخرجات تقارير الحوكمة الدورية (أسبوعية وشهرية وعند الطلب) للمنتديات الداخلية بما في ذلك مجموعة مراقبة المشروع (PCG)، واللجنة الفرعية N-1، ولجنة مراجعة بوابات المراحل (SGRP)، ولجنة التطوير.
• دمج البيانات من مسارات المشاريع المتعددة وضمان جودتها في حزم تقارير متماسكة، مع ضمان الدقة والاتساق والمواءمة مع الأطر المعتمدة.
• تتبع والإبلاغ عن استخدام تفويضات السلطة (DoA)، وحالة مسار الاعتمادات، وتنفيذ ما بعد الاعتماد مقابل معالم الحوكمة.

أنظمة إشراك أصحاب المصلحة وإعداد التقارير

• الحفاظ على نظام إدارة إشراك أصحاب المصلحة (SEMS) لوحدة الأعمال الرياضية، وضمان تسجيل جميع أنشطة الإشراك والالتزامات والنتائج بدقة وتحديثها.
• إنتاج لوحات معلومات وملخصات تقارير أصحاب المصلحة التي تمكن الفريق من تتبع تقدم الإشراك مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والالتزامات، بما في ذلك الإشراكات مع الاتحادات (FIFA، AFC، IOC) والشركاء الحكوميين.
• دعم تصميم وتحسين قوالب جمع البيانات وسير العمل وأدوات إعداد التقارير لتسهيل تتبع إشراك أصحاب المصلحة بكفاءة عبر الفريق.
• التنسيق مع أعضاء الفريق المسؤولين عن إشراك أصحاب المصلحة في الخطوط الأمامية لجمع المدخلات وترجمة الأنشطة الميدانية إلى بيانات منظمة وقابلة للتقارير.

الأدوات والأنظمة وتحسين العمليات

• إدارة وتطوير أدوات الحوكمة القائمة على SharePoint/Power Platform، بما في ذلك إدارة القوائم وتصميم النماذج وسير العمل الآلي لدعم احتياجات إعداد التقارير للفريق.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتقليل الجهد اليدوي في جمع البيانات وإعداد التقارير، بالاستفادة من أدوات Microsoft 365 (Excel، Power BI، SharePoint، Teams).
• إعداد حزم منتديات الحوكمة والعروض التقديمية ومواد الإحاطة بالاعتماد على بيانات من مصادر داخلية متعددة، مع ضمان دقة المواد وجاهزيتها في المواعيد النهائية.
• الحفاظ على انضباط التحكم في الإصدارات وإدارة المستندات عبر مستودعات الحوكمة.

دعم الفريق والتنسيق

• دعم المدير وقادة الفريق في إعداد مخرجات الحوكمة على المستوى التنفيذي بما في ذلك تقديمات بوابات المراحل، ومقترحات تفويض السلطة (DoA)، وإحاطات اللجان.

• تنسيق المدخلات متعددة الوظائف المطلوبة لتقديمات الحوكمة، والتواصل مع فرق المشاريع والمستشارين التجاريين وشركاء التسليم حسب الحاجة.

• الحفاظ على سجلات الإجراءات والقرارات وتوزيعها بعد اجتماعات منتديات الحوكمة، وتتبع المساءلة وتصعيد العناصر المتأخرة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.

• 8-10 سنوات من الخبرة في وظيفة الحوكمة، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو مراقبة المشاريع، أو إعداد التقارير، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات البنية التحتية واسعة النطاق، أو العقارات، أو تطوير الرياضة.

• إتقان متقدم في Microsoft Excel (الجداول المحورية، لوحات المعلومات، الصيغ المعقدة) و PowerPoint؛ ومعرفة عملية بـ Power BI أو أدوات تصور البيانات المكافئة.

• خبرة في إدارة أو بناء أنظمة إدارة المستندات أو إعداد التقارير القائمة على SharePoint.

• اهتمام قوي بالتفاصيل مع قدرة مثبتة على إدارة تدفقات بيانات متعددة وإنتاج تقارير دقيقة تلتزم بالمواعيد النهائية.

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي باللغة الإنجليزية؛ والقدرة على تحويل المعلومات المعقدة إلى مخرجات حوكمة واضحة.

• الإلمام بأطر تفويض السلطة، وعمليات بوابات المراحل، أو آليات اعتماد المشاريع المكافئة.

• خبرة في العمل ضمن بيئة مشاريع عملاقة، أو مشاريع ضخمة، أو بيئة تسليم متوافقة مع رؤية 2030 في المملكة العربية السعودية.

• معرفة بأنظمة إدارة إشراك أصحاب المصلحة أو منصات نمط CRM المستخدمة في سياق حوكمة المشاريع.

• خبرة في Power Automate أو Power Apps لأتمتة سير العمل.

• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها).