مدير مكتب خاص

• إدارة المواعيد: تنظيم جدول أعمال المدير، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتذكيره بها.

• المراسلات والتقارير: إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والمقترحات، ومراجعتها وصياغتها بدقة.

• الاستقبال والاتصالات: استقبال الزوار والعملاء، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيههم.

• الأرشفة: إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية لتخزين الملفات والمستندات بشكل آمن.

• التنسيق والترتيبات: تأمين ترتيبات السفر والإقامة وتنظيم مستلزمات الاجتماعات والفعاليات.

• الشؤون الإدارية: ترتيب الزيارات والاجتماعات مع مديري المناطق والفروع والإدارات.

• الشؤون الخارجية: التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المهام.